Платежный документ

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Денежные средства > Реестр платежей >

Платежный документ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Show/Hide Hidden Text

Данный  документ в системе BP4 содержит информацию о расходах/поступлениях денежных средств из/в кассы фирмы и о поступлениях/списаниях с расчетных счетов фирмы.

При движении денежных средств из кассы фирмы формируется Расходный кассовый ордер.

При поступлении денежных средств в кассу фирмы формируется Приходный кассовый ордер.

При движении денежных средств с расчетного счета фирмы формируется Расходное платежное поручение.

При поступлении денежных средств на расчетный счет фирмы формируется Приходное платежное поручение.

tog_minusСоздать новый платеж

Платежи6

ПОЛЕ

Описание

Центр ДС

Выбирается ЦДС с типом Касса или Банк.

Внимание:

Если выбран ЦДС с типом Банк, в справочных данных которого привязан расчетный счет фирмы, отличной от текущей собственной, то в поле Оформлен от фирмы в платеже будет подставлен контрагент-владелец счета.

Номер

Поле ввода номера документа позволяет пользователю ввести любое текстовое значение номера.  Для расходных платежей обычно настраивается автоматическая нумерация, которая закрепляется за конкретным ЦДС: в этом случае при сохранении документа, если данное поле будет оставлено пустым,  в него будет записан следующий по порядку номер. А если  автонумерация настроена не была,  система  сохранит его  в базе  без номера.

Настройка автонумерации осуществляется в Свойствах ЦДС в справочнике ЦДС. >> Центры учета денежных средств

Если доступно изменение, то номер может быть отредактирован.

Дата

Дата оформления документа.

Состояния

Текущий статус документа. >> Статус документа

Сумма платежа

Сумма платежа в валюте ЦДС.

Валюта

Валюта подставляется автоматически после выбора ЦДС.

Вид операции

Указывается вид платежной операции: Расчеты с покупателями, Расчеты с сотрудниками, Расчеты с поставщиками, Внутреннее перемещение, Прочие операции. >> Виды платежных операций

Внимание:

Для платежей с операцией Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками возможность редактирования данного поля будет закрыта (даже для платежа в статусе Проект), если была произведена разноска данного платежа на счета или инвойсы.

Клиент

Операция: Расчеты с покупателями. Данное поле появляется только для этого вида платежных операций. Для заполнения его используется справочник Клиенты. >> Клиенты

Внимание:

Возможность редактирования данного поля будет закрыта (даже для платежа в статусе Проект), если была произведена разноска данного платежа на счета.

Поставщик

Операция: Расчеты с поставщиками. Данное поле появляется только для этого вида платежных операций. Для заполнения его используется справочник Поставщики. >> Поставщики

Внимание:

Возможность редактирования данного поля будет закрыта (даже для платежа в статусе Проект), если была произведена разноска данного платежа на инвойсы.

Сотрудник

Операция: Расчеты с сотрудниками. Данное поле появляется только для этого вида платежных операций. Для заполнения его используется справочник Сотрудники. >> Персонал

Статья учета

Операция: Прочие операции. Выбор осуществляется из справочника статей расходов и доходов. >> Статьи аналитического учета

Центр ДС

Операция: Внутреннее перемещение. Это второе поле с названием Центр ДС на карточке платежа. В данном поле выбирается ЦДС, на который перечисляются денежные средства (если расходный платеж) или с которого поступили (если приходный платеж).

При активации пункта Создать приходный документ, становятся доступными для заполнения поля парного документа: Дата, Номер, Статус, Сумма платежа.

Если данный пункт не будет выбран, то будет создан только один документ - расходный платеж.

Внимание:

Для создания парных документов первым должен оформляться расходный платеж.

 

Договор

Поле доступно для операций: Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками. При разноске платежей на счета и инвойсы можно учитывать значение данного поля.>> Договоры

Контрагент

Для операций Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками данное поле может служит для указания контрагента, отличного от значения в поле Клиент или Поставщик, например, ситуация, когда одна фирма сделала платеж за другую по письму.

Для операций Прочие операции в этом поле, указывается конкретный контрагент, которому направлялся платеж.

Не обязательное для заполнения поле.

Представитель

Данное поле актуально только для кассовых  ордеров. Представитель контрагента.

Расчетный счет

Расчетный счет появляется только для платежных поручений, автоматически заполняется расчетным счетом, привязанным к ЦДС.

Назначение платежа

Назначение платежа: за что перечисляются денежные средства.

Примечание

Свободное для заполнения поле.

УЧЕТ >

Дата отражения в учете

В данном поле вводится дата проведения платежа. Может отличаться от значения основного поля Дата, в этом случае они будут отображаться в красном цвете.

Статья БДДС

Статья бюджета движения денежных средств >> БДДС

Оформлен в фирме

Собственная фирма, в которой находился пользователь при вводе платежа. Значение поля может быть изменено.

Внимание:

Если выбран ЦДС с типом Банк, в справочных данных которого привязан расчетный счет фирмы, отличной от текущей собственной, то в поле Оформлен от фирмы в платеже будет подставлен контрагент-владелец счета.

Конвертация

В поле Конвертация можно выбрать вариант курса конвертации, по которому документ из валюты документа будет пересчитывается в другие валюты учета. Если правило конвертации не указано, используется вариант курса конвертации по умолчанию: Настройка > Параметры системы > Вариант конвертации по умолчанию.

>> Курсы конвертации

Дата конвертации

Дата применения курса конвертации, то есть именно на эту дату будет взят курс для пересчета документа в другие валюты.    >> Правила формирования курса пересчета

РАЗНОСКА НА СЧЕТА/РАЗНОСКА НА ИНВОЙСЫ >

Данная вкладка появляется только для платежей с видом операции: Расчеты с покупателем/Расчеты с поставщиком, и отражает список документов (счетов клиентам/инвойсов), на которые разнесен данный платеж.

Общее описание разноски документов содержится в пункте Разноска документов раздела Работа с документами в текущем руководстве.

Платежи7

 

СВОЙСТВА >>

Смотрите также

Реестр платежей

Работа с платежами

Банковские выписки