<< Click to Display Table of Contents >> Платежный документ |
Данный документ в системе BP4 содержит информацию о расходах/поступлениях денежных средств из/в кассы фирмы и о поступлениях/списаниях с расчетных счетов фирмы.
•При движении денежных средств из кассы фирмы формируется Расходный кассовый ордер.
•При поступлении денежных средств в кассу фирмы формируется Приходный кассовый ордер.
•При движении денежных средств с расчетного счета фирмы формируется Расходное платежное поручение.
•При поступлении денежных средств на расчетный счет фирмы формируется Приходное платежное поручение.
ОБЩИЕ МЕТОДЫ СОЗДАНИЯ •Создание нового платежа в реестре платежей при использовании стандартных приемов >> Общие приемы работы с объектами •Создание платежа из главного меню >Денежные средства > Новый платеж > Приходный кассовый ордер/Расходный кассовый ордер/Приходное платежное поручение/Расходное платежное поручение. •Создание платежа из инвойса >> Создать платеж из инвойса •Создание расходного платежа по заявке на оплату >> Заявка на оплату •Создание приходного платежное поручение по расходному при регистрации операции Внутреннее перемещение денежных средств. •Автоматическое создание при импорте данных из других систем: 1С, Банк-клиент и другие. •Автоматическое создание при использовании опции Оформить пакет платежей >> СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ СОЗДАНИЯ •Создание кассового ордера по счету исходящему >> Создать ПКО по счету |
ПОЛЕ |
Описание |
Центр ДС |
Выбирается ЦДС с типом Касса или Банк. Внимание: Если выбран ЦДС с типом Банк, в справочных данных которого привязан расчетный счет фирмы, отличной от текущей собственной, то в поле Оформлен от фирмы в платеже будет подставлен контрагент-владелец счета. |
Номер |
Поле ввода номера документа позволяет пользователю ввести любое текстовое значение номера. Для расходных платежей обычно настраивается автоматическая нумерация, которая закрепляется за конкретным ЦДС: в этом случае при сохранении документа, если данное поле будет оставлено пустым, в него будет записан следующий по порядку номер. А если автонумерация настроена не была, система сохранит его в базе без номера. Настройка автонумерации осуществляется в Свойствах ЦДС в справочнике ЦДС. >> Центры учета денежных средств Если доступно изменение, то номер может быть отредактирован. |
Дата |
Дата оформления документа. |
Состояния |
Текущий статус документа. >> Статус документа |
Сумма платежа |
Сумма платежа в валюте ЦДС. |
Валюта |
Валюта подставляется автоматически после выбора ЦДС. |
Вид операции |
Указывается вид платежной операции: Расчеты с покупателями, Расчеты с сотрудниками, Расчеты с поставщиками, Внутреннее перемещение, Прочие операции. >> Виды платежных операций Внимание: Для платежей с операцией Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками возможность редактирования данного поля будет закрыта (даже для платежа в статусе Проект), если была произведена разноска данного платежа на счета или инвойсы. |
Клиент |
Операция: Расчеты с покупателями. Данное поле появляется только для этого вида платежных операций. Для заполнения его используется справочник Клиенты. >> Клиенты Внимание: Возможность редактирования данного поля будет закрыта (даже для платежа в статусе Проект), если была произведена разноска данного платежа на счета. |
Поставщик |
Операция: Расчеты с поставщиками. Данное поле появляется только для этого вида платежных операций. Для заполнения его используется справочник Поставщики. >> Поставщики Внимание: Возможность редактирования данного поля будет закрыта (даже для платежа в статусе Проект), если была произведена разноска данного платежа на инвойсы. |
Сотрудник |
Операция: Расчеты с сотрудниками. Данное поле появляется только для этого вида платежных операций. Для заполнения его используется справочник Сотрудники. >> Персонал |
Статья учета |
Операция: Прочие операции. Выбор осуществляется из справочника статей расходов и доходов. >> Статьи аналитического учета |
Центр ДС |
Операция: Внутреннее перемещение. Это второе поле с названием Центр ДС на карточке платежа. В данном поле выбирается ЦДС, на который перечисляются денежные средства (если расходный платеж) или с которого поступили (если приходный платеж). При активации пункта Создать приходный документ, становятся доступными для заполнения поля парного документа: Дата, Номер, Статус, Сумма платежа. Если данный пункт не будет выбран, то будет создан только один документ - расходный платеж. Внимание: Для создания парных документов первым должен оформляться расходный платеж.
|
Договор |
Поле доступно для операций: Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками. При разноске платежей на счета и инвойсы можно учитывать значение данного поля.>> Договоры |
Контрагент |
Для операций Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками данное поле может служит для указания контрагента, отличного от значения в поле Клиент или Поставщик, например, ситуация, когда одна фирма сделала платеж за другую по письму. Для операций Прочие операции в этом поле, указывается конкретный контрагент, которому направлялся платеж. Не обязательное для заполнения поле. |
Представитель |
Данное поле актуально только для кассовых ордеров. Представитель контрагента. |
Расчетный счет |
Расчетный счет появляется только для платежных поручений, автоматически заполняется расчетным счетом, привязанным к ЦДС. |
Назначение платежа |
Назначение платежа: за что перечисляются денежные средства. |
Примечание |
Свободное для заполнения поле. |
УЧЕТ > |
|
Дата отражения в учете |
В данном поле вводится дата проведения платежа. Может отличаться от значения основного поля Дата, в этом случае они будут отображаться в красном цвете. |
Статья БДДС |
Статья бюджета движения денежных средств >> БДДС |
Оформлен в фирме |
Собственная фирма, в которой находился пользователь при вводе платежа. Значение поля может быть изменено. Внимание: Если выбран ЦДС с типом Банк, в справочных данных которого привязан расчетный счет фирмы, отличной от текущей собственной, то в поле Оформлен от фирмы в платеже будет подставлен контрагент-владелец счета. |
Конвертация |
В поле Конвертация можно выбрать вариант курса конвертации, по которому документ из валюты документа будет пересчитывается в другие валюты учета. Если правило конвертации не указано, используется вариант курса конвертации по умолчанию: Настройка > Параметры системы > Вариант конвертации по умолчанию. |
Дата конвертации |
Дата применения курса конвертации, то есть именно на эту дату будет взят курс для пересчета документа в другие валюты. >> Правила формирования курса пересчета |
РАЗНОСКА НА СЧЕТА/РАЗНОСКА НА ИНВОЙСЫ > Данная вкладка появляется только для платежей с видом операции: Расчеты с покупателем/Расчеты с поставщиком, и отражает список документов (счетов клиентам/инвойсов), на которые разнесен данный платеж. Общее описание разноски документов содержится в пункте Разноска документов раздела Работа с документами в текущем руководстве.
|
|
СВОЙСТВА >> |
Смотрите также