Статус

Описание

ПРОЕКТ

Состояние присваивается автоматически при создании документа. Это документ, который уже выписан, но еще не вступил в действие. Редактирование подобного документа доступно в любой момент, но может быть ограничено администратором посредством назначения прав доступа.

ДЕЙСТВУЮЩИЙ

Состояние Действующий устанавливается тогда, когда документ вступает в силу, т.е. действия связанные с ним уже совершаются или совершены. Суммы документов (продажи, инвойсы, платежи) в состоянии Действующий увеличивают кредиторскую и дебиторскую задолженности контрагентов.

ЗАВЕРШЕН

Данное состояние устанавливается после окончания работы с документом и перевода его в архив. Как правило, правами отключается возможность производить редактирование таких документов. Как и у состояния Действующий суммы документов (продажи, инвойсы, платежи) в состоянии Завершен увеличивают кредиторскую и дебиторскую задолженности контрагентов.

АННУЛИРОВАН

Состояние устанавливается на документы, регистрация которых по той или иной причине необходима в системе, но документ не должен влиять на взаиморасчеты с контрагентом. Например, сотрудник отдела таможенного оформления подготовил проект ГТД, но подавать ее и соответственно платить таможне клиент будет самостоятельно: в такой ситуации взаиморасчетов по данной ГТД у собственной фирмы не возникает, но так как сотрудник работал,то результат будет зарегистрирован в системе как инвойс в статусе Аннулирован.  

Если строки спецификации документа были связаны с котировками, то при переводе документа в Аннулированное состояние, котировки также аннулируются либо разрывается связь с ними документа.