BP4: Базовые возможности > Методика работы с объектами BP4 > Работа с Документами

Установка сопоставления сумм одного документа суммам другого в BP4 называется РАЗНОСКОЙ. Связываются (разносятся) между собой обычно документы разных видов, но в некоторых ситуациях доступна разноска друг на друга документов и одного вида, например, закрытие счета исходящего (клиенту) счетом-претензией (претензия оформляется в BP4 отрицательным счетом исходящим). Доступны следующие "связки" документов:

•Продажа - Счет исходящий

•Счет исходящий - Платеж

•Счет исходящий - Счет исходящий

•Инвойс (счет входящий) - Платеж

•Инвойс (счет входящий) - Инвойс (счет входящий)

•Платеж - Платеж

Разноска выполняется из карточки любого документа пары, так как после сохранения карточки документа, в котором выполнялась разноска, она автоматически отобразится и во втором документе пары. Документ, в карточке которого регистрируется разноска, принято называть ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ. Документы, добавляемые в разноску или разносимые на основной документ, ДОКУМЕНТЫ РАЗНОСКИ.

Условия для выполнения разноски:

•Добавляемые в разноску документы должны быть оформлены в той же собственной фирме, что и основной документ.

•Добавляемые в разноску документы должны быть разнесены частично или не разнесены вовсе.

•Контрагент основного документа должен совпадать с контрагентом документа, добавляемого в разноску.

Статус и валюта документов на возможность разноски влияния не имеет.

В списке документов, добавленных в разноску основного документа, выделено два раздела: первый - Сумма разноски - содержит информацию о текущем, основном документе, во втором разделе - Документ - отображаются данные из связанных документов - документов разноски.

Продажи22

Поля	Описание
Дата разноски	При добавлении документа в разноску система автоматически сформирует Дату разноски: Более поздняя дата: Дата основного документа либо Дата документа разноски.
Основной документ (например: Продажа)	В данном поле выводится Сумма основного документа в валюте основного документа, которая "закрывается" разнесенным документом. Это может быть полная сумма документа или ее часть. Изменение данной суммы ведет к синхронному изменению Суммы документа, добавленного в разноску, если иное не указано в настройке в контекстном меню окна настройки > Подробнее смотрите в текущей теме ниже).
Документ разноски (например: Счет)	В данном поле выводится Сумма, взятая из документа разноски, которая приходится на основной документ. Сумма отображается в валюте документа разноски.
Курс	При добавлении в поле Курс записывается значение курса пересчета валюты основного документа/ валюту разнесенного документа. Курс подставляется автоматически по состоянию на Дату разноски. При необходимости курс может быть изменен: в случае изменения курса будет меняться сумма добавленного документа (если иное не установлено в настройке в контекстном меню окна настройки > Подробнее смотрите в текущей теме ниже).
Состояние	Состояние документа разноски.
Номер	Номер документа разноски.
Дата	Дата документа разноски.
Сумма	Общая сумма документа разноски в валюте документа разноски. Эта сумма может отличаться от суммы, которая была отнесена на основной документ.

Внимание:

При возникновении необходимости в изменении сумм разноски, пользователь может изменить любую из сумм: Сумму разноски основного документа либо Сумму разноски документа разноски, другая рассчитается автоматически по указанному курсу. Другие правила пересчета можно настроить в контекстном меню окна разноски.

Все основные команды, применимые к документам разноски, расположены в контекстном меню вкладки, где выполняется соответствующая разноска.

команда	Описание
Добавить документ (ы)	При выборе данной команды откроется для подбора реестр соответствующих документов. Например, из карточки продажи вкладка Счета по отгрузке откроется реестр Счета исходящие.
Удалить документы из разноски	Выполнение данной команды для выделенного документа в разноске удалит документ из текущей разноски. Команда удаляет только связь между документами, сами документы остаются в системе.
Сторнировать разноску	В ситуации, когда выполнена ошибочная разноска, но ее удаление нежелательно (например, документ относится к закрытому периоду, можно применить Сторнирование. После выполнения данной команды появится еще одна запись аналогичная сторнируемой с Суммой разноски основного документа в красном цвете. Внимание: Документ, связь с которым была сторнирована в текущем документе, вновь будет доступен для разноски.
Открыть документ	Команда выполняет открытие на просмотр документа разноски.
Фильтровать по Оформлен в фирме	При активации данного пункта для разноски будут подбираться документы с таким же значением поля Оформлен в фирме. >>
При выборе скрывать уже добавленные	Данная отметка служит для ограничения списка документов, предлагаемых системой (по команде Добавить документ) к разноске на текущий документ: документы, уже добавленные ранее в разноску (возможно частично или сторнированные) предлагаться не будут.
Пересчитывать курс при изменении сумму	Активация данного пункта меняет правило изменения сумм разноски: При изменении любой из сумм разноски (суммы разноски основного документа или суммы разноски документа разноски) приведет к изменению курса. Если данный пункт не активен, изменение одной из сумм разноски приведет к пересчету второй суммы разноски, но без изменения курса.
При изменении курса обратный расчет	Активация данного пункта меняет правило изменения сумм разноски: При изменении курса будет пересчитываться сумма разноски основного документа: Новый курс* Сумму разноски документа разноски= Новая сумма разноски основного документа. Если данный пункт не активен, при изменении курса будет пересчитываться сумма разноски документа разноски: Новый курс* Сумму разноски основного документа= Новая сумма разноски документа разноски.

Смотрите также

Работа с документами

Разноска документов

Разноска документов