Реестр документов, договоров

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Библиотека документов >

Реестр документов, договоров

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Информация обо всех сформированных в системе документах, регулирующих взамоотношения сторон (например: договора, контракты, соглашения), отражена в Реестре документов.

Для открытия реестра нужно в главном меню системы из раздела Покупки или Продажи выбрать подраздел Библиотека документов > Реестр документов.

Документы2

Внешний вид и содержание окна реестра Документы, договоры, контракты могут быть настроены по усмотрению конкретного пользователя. >> Работа с реестрами

В реестре используются стандартные фильтры реестров документов BP4 (Фильтры реестров документов): Фильтр по виду (группе), Фильтр по контрагенту, Фильтр по диапазону дат и Фильтрация по статусу документов.

Редактирование записей в этом справочнике, в том числе и создание нового документа в реестре инвойсов при использовании стандартных приемов >> Общие приемы работы с объектами

Карточка документа, договора

При создании документа первым делом у пользователя система запросит указать Вид (группу) документа. После выбора откроется карточка документа, в названии в "шапке" карточки будет прописана выбранная группа.

Документы3

ПОЛЕ

Описание

Номер

Поле ввода номера документа позволяет пользователю ввести любое текстовое значение номера.  Если требуется, может быть настроена автоматическая нумерация документов данного вида. В этом случае при сохранении документа, если данное поле будет оставлено пустым,  в него будет записан следующий по порядку номер. А если  автонумерация настроена не была,  система  сохранит его  в базе  без номера.

Дата

Дата попадания документа в учет. Это дата начала действия данного договора.

Статус

Статус документа. Только документы в состоянии Действующий могут выбираться в других объектах системы, например, договор в заказе.

Наименование документа

Текстовое краткое описание названия.

Контрагент

Контрагент, отношения с которым регулирует данный документ. Это поставщик, покупатель и тд.

Наша фирма

Собственная фирма, вторая сторона в документе.

Дата окончания

Дата окончания действия документа. Просроченные даты в реестре документов подсвечиваются красным цветом.

Сумма

Сумма документа,договора (если необходимо), указанная в валюте поля Валюта.

Валюта

Валюта документа (договора). При выборе договора в некоторых объектах значение данного поля  по умолчанию подставится в объекты.

Например, после выбора договора в заказе, валюта договора станет валютой котировки груза, валюта договора, указанного в продаже, подставится в поле Валюта документа в продаже и т.д.

Дополнительные свойства документа

В данном поле будут представлены все дополнительные поля свойств, настроенные для вида(группы) документов. >> Работа со свойствами

СОДЕРЖАНИЕ >

Большое текстовое поле для описания содержания документа. Носит чисто информационный характер.

ФАЙЛЫ >> Файлы

К карточке документа можно прикрепить любой файл, например, отсканированную копию договора.

Смотрите также

Виды (группы) документов