<< Click to Display Table of Contents >> Реестр документов, договоров |
Информация обо всех сформированных в системе документах, регулирующих взамоотношения сторон (например: договора, контракты, соглашения), отражена в Реестре документов.
Для открытия реестра нужно в главном меню системы из раздела Покупки или Продажи выбрать подраздел Библиотека документов > Реестр документов.
Внешний вид и содержание окна реестра Документы, договоры, контракты могут быть настроены по усмотрению конкретного пользователя. >> Работа с реестрами
В реестре используются стандартные фильтры реестров документов BP4 (Фильтры реестров документов): Фильтр по виду (группе), Фильтр по контрагенту, Фильтр по диапазону дат и Фильтрация по статусу документов.
Редактирование записей в этом справочнике, в том числе и создание нового документа в реестре инвойсов при использовании стандартных приемов >> Общие приемы работы с объектами
Карточка документа, договора
При создании документа первым делом у пользователя система запросит указать Вид (группу) документа. После выбора откроется карточка документа, в названии в "шапке" карточки будет прописана выбранная группа.
ПОЛЕ |
Описание |
Номер |
Поле ввода номера документа позволяет пользователю ввести любое текстовое значение номера. Если требуется, может быть настроена автоматическая нумерация документов данного вида. В этом случае при сохранении документа, если данное поле будет оставлено пустым, в него будет записан следующий по порядку номер. А если автонумерация настроена не была, система сохранит его в базе без номера. |
Дата |
Дата попадания документа в учет. Это дата начала действия данного договора. |
Статус |
Статус документа. Только документы в состоянии Действующий могут выбираться в других объектах системы, например, договор в заказе. |
Наименование документа |
Текстовое краткое описание названия. |
Контрагент |
Контрагент, отношения с которым регулирует данный документ. Это поставщик, покупатель и тд. |
Наша фирма |
Собственная фирма, вторая сторона в документе. |
Дата окончания |
Дата окончания действия документа. Просроченные даты в реестре документов подсвечиваются красным цветом. |
Сумма |
Сумма документа,договора (если необходимо), указанная в валюте поля Валюта. |
Валюта |
Валюта документа (договора). При выборе договора в некоторых объектах значение данного поля по умолчанию подставится в объекты. Например, после выбора договора в заказе, валюта договора станет валютой котировки груза, валюта договора, указанного в продаже, подставится в поле Валюта документа в продаже и т.д. |
Дополнительные свойства документа |
В данном поле будут представлены все дополнительные поля свойств, настроенные для вида(группы) документов. >> Работа со свойствами |
СОДЕРЖАНИЕ > Большое текстовое поле для описания содержания документа. Носит чисто информационный характер. |
|
ФАЙЛЫ >> Файлы К карточке документа можно прикрепить любой файл, например, отсканированную копию договора. |
Смотрите также