|
<< Click to Display Table of Contents >> Персонал (Табельные номера) |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Персонал (Табельные номера) |
|
В разделе справочников - Персонал - содержатся сведения о штатной структуре и о сотрудниках собственной фирмы. Данные справочники заполняются индивидуально для каждой собственной фирмы.
Для вызова любого входящего в этот раздел справочника необходимо выбрать в главном меню системы - Справочники > Персонал > ...(соответствующий справочник). Основным справочником данной группы является Персонал (Табельные номера).
В данном справочнике должны быть зарегистрированы все сотрудники собственной фирмы с указанием занимаемой должности и подразделения.
Пополнение справочника осуществляется стандартными приемами добавления объектов в BP4. >> Общие приемы работы с объектами
Поле |
Описание |
Фамилия |
Данное поля заполняется автоматически: ФИО выбранной персональной карточки. |
Должность |
Для каждого работника выбирается соответствующая должность в подразделении фирмы. |
Табельный номер |
Табельный номер персоны в порядке правила нумерации. Привязка правила нумерации к данному справочнику происходит в окне Настройка свойств объектов системы для объекта Сотрудники. >> Настройка свойств объектов системы |
Дата назначения |
При назначении сотрудника на должность укажите дату его назначения. |
Дата увольнения |
После увольнения сотрудника укажите дату окончания его трудовой деятельности в вашей фирме. |
Настройка отображения данных
Для упрощения работы с данными в справочнике может быть использован Проводник по должностям (соответствующая команда из меню Действия или из контекстного меню) и Проводник по подразделениям. Они располагаются в закрытом виде слева окна справочника.
По умолчанию записи об уволенных сотрудниках в справочнике не отражаются. Их включение в реестр осуществляется посредством активизации (кликнуть левой клавишей мыши) команды в меню Действия или в контекстном меню - Показать уволенных.
При необходимости можно вызвать на редактирование персональную карточку сотрудника, осуществив одно из следующих действий:
•Выбрать команду Персональная карточка из меню Действия или из контекстного меню.
•Нажать комбинацию клавиш Alt + Enter на клавиатуре.
Смотрите также