Карточка продажи (акта)

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Продажи > Реестр продаж >

Карточка продажи (акта)

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Продажа в BP4 возникает:

Создание новой продажи в реестре продаж при использовании стандартных приемов >> Общие приемы работы с объектами

Создание продажи из других объектов системы по котировкам >> Создание акта по котировкам

Создание продажи по счету исходящему >> Создать акт по счету исходящему

Автоматическое создание при импорте данных из других систем

Продажи16

При создании продажи первым делом у пользователя система запросит указать Вид (группу) продажи. При автоматическом создании продаж, например, при импорте данных или по котировкам из других объектов система будет подставлять вид продажи по умолчанию, который указан в главном меню Настройки > Параметрах системы > Группа продаж для заказов на грузоперевозку.

ПОЛЕ

Описание

Номер

Поле ввода номера документа позволяет пользователю ввести любое текстовое значение номера.  За документом конкретного вида может быть закреплена автонумерация и, в этом случае при сохранении документа, если данное поле будет оставлено пустым,  в него будет записан следующий по порядку номер. А если  автонумерация настроена не была,  система  сохранит его  в базе  без номера.

Так, если для объекта Продажи в Настройки > Настройки свойств объектов системы указано правило автоматической нумерации, то система присвоит продаже номер автоматически. Отдельная нумерация также может быть настроена и для каждого вида продажи >> Виды продаж

Если доступно изменение, то номер может быть отредактирован.

Дата

Дата попадания документа в учет. При создании документа в это поле автоматически подставляется текущая дата, которая при необходимости может быть изменена. Для этого нужно вызвать календарь, нажав на кнопку [...] справа в поле.

Статус

Текущий статус документа. >> Статус документа

Клиент

Контрагент-клиент, с которым по данной продаже возникают взаимоотношения.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПРОДАЖИ >>

ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА >

Валюта документа

По умолчанию в продажу подставляется валюта в очередности:

Валюта договора, указанного в продаже.

Валюта расчетов клиента (Свойства контрагента как клиента). В ситуации, когда в договоре не указана валюта или договор не выбран в продаже.

Базовая валюта. Указывается в главном меню Настройки > Параметры системы.

Правило конвертации

В поле Правило конвертации можно выбрать вариант курса конвертации, по которому документ из валюты документа будет пересчитывается в другие валюты учета. Если правило конвертации не указано, используется вариант курса конвертации по умолчанию: Настройка > Параметры системы > Вариант конвертации по умолчанию.

>> Курсы конвертации

Дата конвертации

Дата применения курса конвертации, то есть именно на эту дату будет взят курс для пересчета документа в другие валюты. Если эта дата не совпадает с датой документа, то подсвечивается красным цветом.   >> Правила формирования курса пересчета

Налоговая группа

Подставляется налоговая группа, настроенная в карточке контрагента, клиента в продаже, по пути вкладка Клиент/Поставщик > Свойства как клиента. >> Подробнее о налоговых группах

Собственная фирма

Поле заполняется автоматически значением собственной фирмы, в которой пользователь создавал текущую продажу.

Договор

В данном поле можно выбрать договор, по которому осуществляется текущая продажа. Значение для  поля выбирается из Реестра документов, которое, в данном случае, отображает договора клиента, указанного в продаже. Автоматически будет подставлен договор по умолчанию, настроенный в карточке контрагента, клиента в продаже, по пути вкладка Клиент/Поставщик > Свойства как клиента. >> Договоры

Итоги в альтернативных валютах учета

Итоги в таблице рассчитываются автоматически после использования в карточке продажи команды Сохранить и закрыть.

СЧЕТА ПО ОТГРУЗКЕ >

Окно данной вкладки содержит информацию о том, на какие счета, выставленные клиенту, сделана разноска по предоставленной по продаже услуге/товару.

Продажи21

Добавление счета осуществляется по команде контекстного меню Добавить документ: будет открыто окно Счета исходящие, в котором содержится информация о зарегистрированных на данного клиента счетах, еще несвязанных с продажами. В список попадают счета, оформленные в той же собственной фирме, что и продажа.

Далее, в открывшемся окне нужно выбрать необходимый документ и двойным кликом занести его на вкладку Счета по отгрузке.

Подробнее о работе с текущей вкладкой в данной теме ниже в разделе Связь продажи со счетами исходящими, а также в теме Разноска документов.

ФАЙЛЫ >>

СВОЙСТВА >>

СВЯЗАННЫЕ ОБЪЕКТЫ >>

ПРИМЕЧАНИЕ >

Вкладка Примечание имеет информационно-дополнительный характер и используются по собственному усмотрению.

СТАТИСТИКА >

На данной вкладке расположен ID продажи.

 

Связь продажи со счетами исходящими (разноска).

В системе BP4 можно связать продажу с любым количеством счетов, и наоборот. Настройка связи (разноски) может выполняться как из карточки продажи, так и из карточки счета.

В большинстве случаев связь между продажей (актом) регистрируется автоматическим способом, например, в ситуации:

При создании акта (продажи) и счета/ов по котировкам.

При создании продажи на основании счета и наоборот.

При импорте данных из других систем.

В остальных случаях необходимо будет устанавливать связь между продажей и счетом вручную. >> Разноска документов

При отсутствии подходящего счета в системе можно создать его на основании продажи - команда (кнопка) Создать счет. В такой счет попадут все значимые характеристики продажи. И если будут соблюдены условия для разноски, в момент сохранения счет будет автоматически разнесен на продажу.

Внимание:

Если продажа не связана со счетом, тогда в реестре продаж, в котировках и прочих объектах не возможно будет получить информацию о том, закрыта ли продажа оплатой или нет.

Смотрите также

Спецификация продажи

Карточка взаиморасчетов с клиентом

Реестр продаж