Карточка взаиморасчетов с клиентом

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Продажи > Клиенты >

Карточка взаиморасчетов с клиентом

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Взаиморасчеты с клиентом в системе BP4 формируются на основе следующих документов:

Продажа (акт)

Данный документ фиксирует задолженность за клиентом за оказанные услуги или проданный товар.

Платеж

Регистрирует поступление оплаты от клиента за оказанные услуги/проданный товар либо предоплата. Учитываются как приходные платежи, так и расходные.

Платеж должен быть обязательно оформлен на раздел Расчеты с покупателями.

Счет исходящий

Прямого участия во взаиморасчетах не принимает, но служит для связывания платежа с продажей. Для отображения взаиморасчетов в разрезе валют продажа и платеж пересчитываются в валюту связанного с ними счета исходящего.

Все расчеты текущей собственной фирмы с клиентом отображаются в Карточке взаиморасчетов с клиентом, вызов которой осуществляется:

ИЗ КАРТОЧКИ КОНТРАГЕНТА-КЛИЕНТА: вкладка Основные данные > кнопка Взаиморасчеты.

ИЗ СПРАВОЧНИКА КЛИЕНТЫ: команда Карточка взаиморасчетов (кнопка Карточка взаиморасчетов) для выделенного контрагента.

Внимание:

Карточка взаиморасчетов формируется из документов в состоянии Действующий или Завершен и является недоступной для редактирования.

 

Продажи23

Обязательным для отображения данных в Карточке взаиморасчетов является период взаиморасчетов, который указывается в фильтре Диапазон дат. >> Описание фильтра Диапазон дат

В списке документов карточки будут отображаться только документы текущего периода: для продажи и счета исходящего анализируется поле Дата, а для платежа поле Дата отражения в учете.

Содержимое Карточки взаиморасчетов может быть дополнительно отфильтровано по Аналитике. Это поле Аналитическое измерение. У всех видов документов (продажа, счет, платеж) должно быть добавлено одинаковое поле аналитики, и при регистрации каждого - это поле нужно заполнять вручную или автоматически. >> Аналитические измерения

Режимы просмотра взаиморасчетов

Переключение режимов осуществляется из контекстного меню первой вкладки карточки взаиморасчетов. Действие режимов распространяется только на первую вкладку - Взаиморасчеты.

Показать в валютах расчетов

При использовании данного режима документы в карточке будут сгруппированы по валюте каждого документа. При этом есть одна особенность: документ (продажа или платеж), связанный со счетом исходящим, приводится к валюте счета исходящего, а не связанный со счетом документ, отображается в своей валюте. Иными словами: разнесенные документы показываются в валюте счета, на который разнесены, а не разнесенные - в своих валютах документа.

Пример: Связанные документы: Акт на 1000 евро -  Счет на 1000 евро - Платеж 70000 руб. В текущем режиме попадают в группу Валюта:Eur, так как валюта счета евро. Этот же платеж, если на момент запуска карточки взаиморасчетов остался бы не разнесенным, то попал бы в группу Валюта: Rub.

Показать в пересчете в валюту

При использовании данного режима все взаиморасчеты будут показаны в пересчете, в выбранную пользователем валюту. Пересчет осуществляется по курсам на дату конвертации документов.

Внимание:

В режиме просмотра Пересчет в валюту могут возникнуть КУРСОВЫЕ РАЗНИЦЫ. Курсовые разницы рассчитываются суммарно по всем документам выбранного периода и указываются одной строкой датой конца периода.

 

ПОЛЕ

Описание

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ >

На вкладке Взаиморасчеты отображаются продажи и платежи, находящиеся в состоянии Действующий/Завершен и попадающие в выбранный диапазон дат.

На начало и конец периода выводится САЛЬДО взаиморасчетов с контрагентом.

Номер

Номер документа: продажи или платежа.

Дата

Дата регистрации документа: поле Дата в карточке продажи и платежа.

Наименование

Для документа-продажи указывается наименование вида документа, для платежа - направление движения (поступление или выбытие) и ЦДС, через который прошел платеж.

Сумма

Сумма документа в валюте документа.

Дата операции

Дата операции для продажи совпадает с полем Дата. Датой операции платежа считается дата, указанная в платеже в поле Дата отражения в учете.

Дебет

Отображается сумма документа-продажи в валюте группировки. Встречаются и положительные и отрицательные суммы.

Кредит

Отображается сумма документа-платежа в валюте группировки. Встречаются и положительные и отрицательные суммы.

ОПЛАТА СЧЕТОВ >

Вторая вкладка карточки содержит информацию о выставленных клиентам счетах и о наличии оплаты.

Установленный период также учитывается на данной вкладке, но отлично от первой вкладки:

Попадают все счета, у которых дата счета попадает в период.

Попадают все счета вне зависимости от даты счета, которые в выбранном периоде еще не были оплачены (закрыты разноской платежа).

Не разнесенные платежи группируются по валюте и показываются общей суммой (без разделения по конкретным платежам).

Данные на этой вкладке группируются по валютам документов: все счета (оплаченные и неоплаченные) отображаются в своей валюте документа, также по валюте документа группируются и не разнесенные платежи. После разноски платежа на счет - изменяется содержимое столбца у записи, соответствующей счету, Оплачено всего: столбец пополняется суммой разнесенного платежа в пересчете в валюту счета.

Продажи24

Номер счет

Номер счета клиенту.

Дата счета

Поле Дата из карточки счета клиенту.

Сумма счета

Сумма счета клиенту в валюте счета.

Оплачено всего

Сумма оплаты данного счета на конец выбранного периода в пересчете в валюту счета.  Для не разнесенных платежей - их сумма, сгруппированная по валюте.

Возвращено платежей всего

Суммы расходных платежей (платеж типа Расчеты с покупателем): разнесенных на счет или не разнесенных.

Зачтено всего

Суммы претензий клиента: суммы отрицательных счетов исходящих, разнесенных на положительные счета клиентам.

Оплачено за период

Сумма оплаты данного счета, проведенные в выбранном периоде, в пересчете в валюту счета. Для не разнесенных платежей - их сумма, которая в текущем периоде еще не была разнесена, сгруппированная по валюте.

Возвращено платежей за период

Суммы расходных платежей (платеж типа Расчеты с покупателем): разнесенных на счет или не разнесенных. Зарегистрированные в выбранном периоде.

Зачтено за период

Суммы претензий клиента: суммы отрицательных счетов исходящих, разнесенных на положительные счета клиентам. Зарегистрированные в выбранном периоде.

Не оплачено

Для счетов в столбце Не оплачено отражается сумма счета, незакрытая платежами на конец периода. Для не разнесенных платежей - это не разнесенная сумма на конец периода.

ОТГРУЗКА ПО СЧЕТАМ >

Вкладка отражает состояние счетов: с одной стороны их закрытие продажами, с другой стороны - оплатой.

Продажи25

Номер счета

Номер счета клиенту.

Дата счета

Поле Дата из карточки счета клиенту.

Сумма счета

Сумма счета клиенту в валюте счета.

Оплачено всего

Сумма оплаты данного счета на конец выбранного периода в пересчете в валюту счета.  Для записи в группе ***Неразнесенные платежи и отгрузки*** сумма не разнесенных платежей, сгруппированных по валюте.

Возвращено платежей всего

Суммы расходных платежей (платеж типа Расчеты с покупателем): разнесенных на счет или не разнесенных. Возврат должен быть зарегистрирован не позже конца выбранного периода.

Зачтено всего

Суммы претензий клиента: суммы отрицательных счетов исходящих, разнесенных на положительные счета клиентам. Для попадания в зачет дата разноски счета-претензии (отрицательного счета клиенту) на положительный счет клиенту не должна быть позже выбранного периода.

Отгружено всего

Суммы зарегистрированных продаж. Если продажа разнесена на счет, то данный столбец будет заполнен для записи об этом счете. Если продажа не разнесена, то не разнесенная сумма продажи прибавится к значению столбца Отгружено всего для группы ***Неразнесенные платежи и отгрузки***.

Возвращено товара всего

Возврат товара (отказ от услуг) оформляется в системе при помощи отрицательного акта (продажи). В текущем столбце отображаются суммы отрицательных актов.

Долг по отгрузке

Долг по отгрузке формируется по формуле: Отгружено всего - Зачтено всего - Оплачено всего + Возвращено платежей - Возвращено товара

Смотрите также

Реестр продаж

Реестр счетов исходящих

Реестр платежей