Продажа (акт)

Данный документ фиксирует задолженность за клиентом за оказанные услуги или проданный товар.

Платеж

Регистрирует поступление оплаты от клиента за оказанные услуги/проданный товар либо предоплата. Учитываются как приходные платежи, так и расходные.

Платеж должен быть обязательно оформлен на раздел Расчеты с покупателями.

Счет исходящий

Прямого участия во взаиморасчетах не принимает, но служит для связывания платежа с продажей. Для отображения взаиморасчетов в разрезе валют продажа и платеж пересчитываются в валюту связанного с ними счета исходящего.

ПОЛЕ

Описание

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ >

На вкладке Взаиморасчеты отображаются продажи и платежи, находящиеся в состоянии Действующий/Завершен и попадающие в выбранный диапазон дат.

На начало и конец периода выводится САЛЬДО взаиморасчетов с контрагентом.

Номер

Номер документа: продажи или платежа.

Дата

Дата регистрации документа: поле Дата в карточке продажи и платежа.

Наименование

Для документа-продажи указывается наименование вида документа, для платежа - направление движения (поступление или выбытие) и ЦДС, через который прошел платеж.

Сумма

Сумма документа в валюте документа.

Дата операции

Дата операции для продажи совпадает с полем Дата. Датой операции платежа считается дата, указанная в платеже в поле Дата отражения в учете.

Дебет

Отображается сумма документа-продажи в валюте группировки. Встречаются и положительные и отрицательные суммы.

Кредит

Отображается сумма документа-платежа в валюте группировки. Встречаются и положительные и отрицательные суммы.

ОПЛАТА СЧЕТОВ >

Вторая вкладка карточки содержит информацию о выставленных клиентам счетах и о наличии оплаты.

Установленный период также учитывается на данной вкладке, но отлично от первой вкладки:

•Попадают все счета, у которых дата счета попадает в период.

•Попадают все счета вне зависимости от даты счета, которые в выбранном периоде еще не были оплачены (закрыты разноской платежа).

•Не разнесенные платежи группируются по валюте и показываются общей суммой (без разделения по конкретным платежам).

Данные на этой вкладке группируются по валютам документов: все счета (оплаченные и неоплаченные) отображаются в своей валюте документа, также по валюте документа группируются и не разнесенные платежи. После разноски платежа на счет - изменяется содержимое столбца у записи, соответствующей счету, Оплачено всего: столбец пополняется суммой разнесенного платежа в пересчете в валюту счета.

Номер счет

Номер счета клиенту.

Дата счета

Поле Дата из карточки счета клиенту.

Сумма счета

Сумма счета клиенту в валюте счета.

Оплачено всего

Сумма оплаты данного счета на конец выбранного периода в пересчете в валюту счета.  Для не разнесенных платежей - их сумма, сгруппированная по валюте.

Возвращено платежей всего

Суммы расходных платежей (платеж типа Расчеты с покупателем): разнесенных на счет или не разнесенных.

Зачтено всего

Суммы претензий клиента: суммы отрицательных счетов исходящих, разнесенных на положительные счета клиентам.

Оплачено за период

Сумма оплаты данного счета, проведенные в выбранном периоде, в пересчете в валюту счета. Для не разнесенных платежей - их сумма, которая в текущем периоде еще не была разнесена, сгруппированная по валюте.

Возвращено платежей за период

Суммы расходных платежей (платеж типа Расчеты с покупателем): разнесенных на счет или не разнесенных. Зарегистрированные в выбранном периоде.

Зачтено за период

Суммы претензий клиента: суммы отрицательных счетов исходящих, разнесенных на положительные счета клиентам. Зарегистрированные в выбранном периоде.

Не оплачено

Для счетов в столбце Не оплачено отражается сумма счета, незакрытая платежами на конец периода. Для не разнесенных платежей - это не разнесенная сумма на конец периода.

ОТГРУЗКА ПО СЧЕТАМ >

Вкладка отражает состояние счетов: с одной стороны их закрытие продажами, с другой стороны - оплатой.

Номер счета

Номер счета клиенту.

Дата счета

Поле Дата из карточки счета клиенту.

Сумма счета

Сумма счета клиенту в валюте счета.

Оплачено всего

Сумма оплаты данного счета на конец выбранного периода в пересчете в валюту счета.  Для записи в группе ***Неразнесенные платежи и отгрузки*** сумма не разнесенных платежей, сгруппированных по валюте.

Возвращено платежей всего

Суммы расходных платежей (платеж типа Расчеты с покупателем): разнесенных на счет или не разнесенных. Возврат должен быть зарегистрирован не позже конца выбранного периода.

Зачтено всего

Суммы претензий клиента: суммы отрицательных счетов исходящих, разнесенных на положительные счета клиентам. Для попадания в зачет дата разноски счета-претензии (отрицательного счета клиенту) на положительный счет клиенту не должна быть позже выбранного периода.

Отгружено всего

Суммы зарегистрированных продаж. Если продажа разнесена на счет, то данный столбец будет заполнен для записи об этом счете. Если продажа не разнесена, то не разнесенная сумма продажи прибавится к значению столбца Отгружено всего для группы ***Неразнесенные платежи и отгрузки***.

Возвращено товара всего

Возврат товара (отказ от услуг) оформляется в системе при помощи отрицательного акта (продажи). В текущем столбце отображаются суммы отрицательных актов.

Долг по отгрузке

Долг по отгрузке формируется по формуле: Отгружено всего - Зачтено всего - Оплачено всего + Возвращено платежей - Возвращено товара