<< Click to Display Table of Contents >> Работа с Файлами |
Работа с файлами ведется в каждом конкретном объекте системы ВР4 на вкладке Файлы и является универсальной для всех объектов.
Данная вкладка предназначена для регистрации дополнительной информации, связанной с данным объектом и представленной в виде различного рода файловых документов.
Вкладка Файлы присутствует в карточке Груза/заказа, карточке Рейса, карточке Задачи, карточки Продажи, Карточке инвойса и тд.
Для начала работы с файлами в системе необходимо предварительно настроить ХРАНИЛИЩЕ ФАЙЛОВ.
Рекомендуется организовать пространство на FTP-сервере, где будут храниться все связанные с системой файлы. Путь до хранилища файлов настраивается в главном меню системы Настройки > Параметры системы> Хранилище файлов. >> Параметры системы
Файлы хранятся в закодированном виде и доступны для интерпретации только из системы ВР4.
Внимание:
Доступен еще один способ хранения файлов в системе - это непосредственное закачивание их в базу. Данный способ НЕ рекомендуется, так как приводит к быстрому "разбуханию" базы и, как следствие, снижению скорости отклика.
Основные действия на вкладке Файлы осуществляются через контекстное меню.
комнады |
Описание действий |
Открыть |
Команда контекстного меню Открыть вызывает на редактирование выделенный файл. Аналогичное действие выполняется по двойному клику по файлу. Если файл был изменен, то автор изменений и дата изменений будут отображены в столбцах Изменен и Изменил на вкладке Файлы объекта. |
Показать связанные |
Данный фильтр позволяет вывести на вкладку Файл дополнительно также файлы связанных объектов. Например, в карточке Груза появятся файлы, загруженные в карточках Задачи, в карточке Рейса и тд. Добавлена возможность копирования файлов перетаскиванием внутри одного окна файлов (копирование в связанный объект). |
Добавить файл |
Команда Добавить файл производит добавление файла в текущий объект. До момента нажатия кнопки Записать или сохранения карточки объекта файл НЕ считается загруженным. У такого файла в столбце * будет выставлена отметка. Как только будет произведена запись, отметка исчезнет. Файл, добавленный с использованием этой команды, в списке файлов отображается со "значком" . |
Со сканера или камеры |
Командой Со сканера или камеры можно без лишних действий прикрепить изображение прямо после сканирования или съемки (устройства WIA, TWAIN). |
Подключить ссылку |
Команда Подключить ссылку является альтернативной команде Добавить файл, так как при ее использовании запоминается только путь до файла на локальном компьютере или сетевом устройстве, что может ограничить возможность работы с этим файлом других пользователей. |
Переименовать |
Если необходимо изменить название ранее закаченного файла, используется команда Переименовать. |
Удалить |
Удаление файлов производится при помощи команды Удалить. |
Сохранить как |
Для сохранения файла на локальном компьютере нужно выделить нужный файл и вызвать команду Сохранить как. |
Сохранить выделенные в папке |
Несколько предварительно выделенных (с удерживаемым Shift) файлов в списке могут быть сохранены с выбранную директорию. |
Категории файлов |
Каждому файлу в списке можно присвоить одну из категорий из справочника Категории файла. Настройка справочника производится в этом же разделе контекстного меню. Присвоение файлам категорий, кроме как для цели группировки, позволяют настроить права пользователя на Просмотр, Модификацию, Удаление, Добавление файлов определенной категории. С учетом общих прав пользователя на работу с прикрепленными файла, данная настройка позволит сузить круг полномочий пользователя, не лишая его возможности работы с файлами в общем. |
Смотрите также