Работа с Файлами

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Методика работы с объектами BP4 >

Работа с Файлами

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Работа с файлами ведется в каждом конкретном объекте системы ВР4 на вкладке Файлы и является универсальной для всех объектов.

Данная вкладка предназначена для регистрации дополнительной информации, связанной с данным объектом и представленной в виде различного рода файловых документов.

Вкладка Файлы присутствует в карточке Груза/заказа, карточке Рейса, карточке Задачи, карточки Продажи, Карточке инвойса и тд.

 

Для начала работы с файлами в системе необходимо предварительно настроить ХРАНИЛИЩЕ ФАЙЛОВ.

Рекомендуется организовать пространство на FTP-сервере, где будут храниться все связанные с системой файлы. Путь до хранилища файлов настраивается в главном меню системы Настройки > Параметры системы> Хранилище файлов.  >> Параметры системы

 

Файлы хранятся в закодированном виде и доступны для интерпретации только из системы ВР4.

 

Внимание:

Доступен еще один способ хранения файлов в системе - это непосредственное закачивание их в базу. Данный способ НЕ рекомендуется, так как приводит к быстрому "разбуханию" базы и, как следствие, снижению скорости отклика.

 

СТ_Карточка_груза15

Основные действия на вкладке Файлы осуществляются через контекстное меню.

комнады

Описание действий

Открыть

Команда контекстного меню Открыть вызывает на редактирование выделенный файл. Аналогичное действие выполняется по двойному клику по файлу. Если файл был изменен, то автор изменений и дата изменений будут отображены в столбцах Изменен и Изменил на вкладке Файлы объекта.

Показать связанные

Данный фильтр позволяет вывести на вкладку Файл дополнительно также файлы связанных объектов. Например, в карточке Груза появятся файлы, загруженные в карточках Задачи, в карточке Рейса и тд.

Добавлена возможность копирования файлов перетаскиванием внутри одного окна файлов (копирование в связанный объект).

Добавить файл

Команда Добавить файл производит  добавление файла в текущий объект. До момента нажатия кнопки Записать или сохранения карточки объекта файл  НЕ считается загруженным. У такого файла в столбце * будет выставлена отметка. Как только будет произведена запись, отметка исчезнет.

Файл, добавленный с использованием этой команды, в списке файлов отображается со "значком" Файл.

Со сканера или камеры

Командой Со сканера или камеры можно без лишних действий прикрепить изображение прямо после сканирования или съемки (устройства WIA, TWAIN).

Подключить ссылку

Команда Подключить ссылку является альтернативной команде Добавить файл, так как при ее использовании запоминается только путь до файла на локальном компьютере или сетевом устройстве, что может ограничить возможность работы с этим файлом других пользователей.

Переименовать

Если необходимо изменить название ранее закаченного файла, используется команда Переименовать.

Удалить

Удаление файлов производится при помощи команды Удалить.

Сохранить как

Для сохранения файла на локальном компьютере нужно выделить нужный файл и вызвать команду Сохранить как.

Сохранить выделенные в папке

Несколько предварительно выделенных (с удерживаемым Shift) файлов в списке могут быть сохранены с выбранную директорию.

Категории файлов

Каждому файлу в списке можно присвоить одну из категорий из справочника Категории файла. Настройка справочника производится в этом же разделе контекстного меню.

Присвоение файлам категорий, кроме как для цели группировки, позволяют настроить права пользователя на Просмотр, Модификацию, Удаление, Добавление файлов определенной категории. С учетом общих прав пользователя на работу с прикрепленными файла, данная настройка позволит сузить круг полномочий пользователя, не лишая его возможности работы с файлами в общем.  

Смотрите также

Объекты учета

Методика работы с объектами BP4

Карточка груза