<< Click to Display Table of Contents >> Продажи |
Раздел Продажи в системе BP4 представлен двумя основными реестрами: реестр Продаж и реестр Счетов исходящих. Группировку данных внутри этих реестров обеспечивают справочники Виды (группы) продаж и Виды (группы) счетов исходящих. >>
Продажа |
Документ, регистрирующий факт продажи услуги/товара собственной фирмой клиенту, то есть данный документ формирует в системе задолженность клиента за реализованные услуги или товар. |
Счет исходящий |
Документ - предложение клиенту оплатить реализуемые услуги или товар. Данный документ задолженности не формирует. |
Регистрация продаж и счетов исходящих в системе возможна только на контрагентов-клиентов. Клиентами являются контрагенты, у которых в карточке контрагента стоит отметка у пункта Клиент (покупатель) фирмы. >> Контрагент
Взаимосвязи документов раздела продаж
Продажа и Счет исходящий связываются между собой через разноску. Причем одна продажа может быть "закрыта" несколькими счетами, и, наоборот, один счет исходящий может быть связан с несколькими актами. Использование разноски продажи на счет исходящий позволяет отслеживать несвоевременное выставление продаж (актов) по выставленным счетам либо отсутствие счетов по реализованным услугам/товарам.
После поступления оплаты от клиента Счет исходящий "закрывается" также через разноску, только теперь платежей на счет. В данной связке также действует принцип "многие ко многим", то есть один счет можно закрыть несколькими платежами, а один платеж разнести на несколько счетов.
Результат взаимодействия текущей собственной фирмы и конкретного клиента в системе доступен из Карточки взаиморасчетов, вызов которой возможен из карточки контрагента либо из справочника Клиенты. В карточке взаиморасчетов накапливается вся информация о дебиторской задолженности клиента и от поступивших от него оплатах.
Смотрите также
Карточка взаиморасчетов с клиентом