[...]

Для выбора значения реквизита из соответствующего справочника (например, контрагентов или контактов).

Для  вызова на редактирование  карточки указанного реквизита, например, карточки населенного пункта, контрагента или контакта.

Данные грузоотправителя или грузополучателя по нажатию этой кнопки справа от  соответствующих полей автоматически скопируются в поле  Плательщик.

Название поля

Описание

Номер груза

Заполнение обязательно. В поле номер груза указывается номер груза или проекта груза (при предварительном заказе). Этот номер остается неизменным  и может являться  также номером ТТН, коносамента или иного аналогичного документа. Установка номера груза может происходить как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Вид деятельности

Заполнение обязательно. Вид деятельности, в рамках которого  осуществляется перевозка. Выбор осуществляется из справочника направлений деятельности фирмы, который открывается по нажатию на кнопку [...] справа от поля. >>Справочник направлений деятельности фирмы

Маршрут

Заполнение обязательно. Маршрут указывается тот, по которому необходимо доставить груз с точки зрения заказчика.

В полях, входящих в маршрут, есть особенность: возможность изменения поля с Пункта отправления на Склад отправления. Для смены необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по названию поля. Для поля с названием Пункт отправления выбор будет осуществляться из справочника Страны, регионы, города, а для поля Склад отправления - из справочника Места обработки грузов. Таким образом, если груз начинает движение с места, зарегистрированного в справочнике  мест обработки, необходимо выбрать поле Склад отправления. Это могут быть ситуации, когда забор груза осуществляется с фабрики, или клиент привозит груз на терминал для отправления дальнейшего.

Такой же принцип заполнения и поля Пункт назначения/Склад назначения.

В случае если перевозка возможна только по типовым маршрутам (контролируется настройкой в справочнике направлений деятельности фирмы), для выбора будут доступны только населенные пункты, входящие в типовые маршруты. >> Справочник типовых маршрутов

От двери/До двери

Это признак необходимости в адресном заборе или  доставки местной (в пункте отправления или/и в пункте назначения). При установке данных отметок становится доступным для заполнения отдельная вкладка формы Адреса сбора и доставки груза. >> Адреса сбора и доставки

Дата поступления

Поле присутствует только в форме предварительного заказа. Плановая дата поступления груза в обработку.

Заказчик

В этом поле указывается контактное лицо (физическое  или юридическое), инициирующее формирование заказа. Значение выбирается из справочника контактов по нажатию кнопки [...] справа в поле.

Дополнительные контрагенты >

Грузоотправитель

Контрагент, от которого поступает груз к перевозке.

Грузополучатель

Контрагент, которому выдаётся груз в пункте назначения.

Для каждого контрагента  могут быть заполнены контактные лица и телефоны. Значения данных полей могут вводиться вручную или выбираться из списка (открывается после нажатия кнопки [...] в каждом из полей). В этом случае используются контакты данного контрагента из справочника контактов и телефоны, указанные в его карточке.

Контакт для полей Грузоотправитель/Грузополучатель

Для этого поля доступно два режима ввода данных:

•выбор из данных, зарегистрированных в карточках соответствующего контрагента (карточка Контрагента  вкладка Сотрудники фирмы), можно добавить более одной записи (они записываются в поле через точку с запятой)

•ввод информации с клавиатуры, поставив предварительно курсор в поле

Телефон для полей Грузоотправитель/Грузополучатель

Для этого поля доступно два режима ввода данных:

•выбор из данных, зарегистрированных в карточках соответствующего контрагента (карточка Контрагента  вкладка Средства связи), можно добавить более одной записи (они записываются в поле через точку с запятой)

•ввод информации с клавиатуры, поставив предварительно курсор в поле

Клиент

В данном поле указывается клиент, который оплачивает перевозку груза. Значение выбирается из справочника Контрагенты, открывающегося при нажатии на кнопку [...] в поле, или в случае совпадения с грузоотправителем или грузополучателем подставляется значение выбранное в одном из этих полей (по кнопке ).

Свойства (клиента) >

По кнопке справа от поля Клиент можно вызвать окно для описания дополнительных сведений о плательщике.

Получатель платежа

Указывается Собственная фирма (один из филиалов), с которой взаимодействует плательщик при расчётах за перевозку. Например, если по заказу, оформленному в фирме №1, оплата за перевозку  поступит в фирму №2, то в поле Получатель платежа выбирается фирма №2. По умолчанию в поле подставляется собственная фирма, в которой регистрируется груз (то есть фирма, которую выбрал пользователь при запуске программы).

Внимание:

В поле Получатель платежа по умолчанию всегда подставляется фирма, выбранная при входе в программу

Контакт/телефон

Заполняются по аналогии с такими же полями у Грузополучателя, Грузоотправителя.

Договор

Выбор договора из реестра документов. >> Договоры

Реквизиты договора между фирмой (получателем платежа) и плательщиком при его наличии. Договор должен быть в статусе Действующий. После выбора валюта договора будет использована как валюта проекта котировки заказа.

Внимание:

Если в параметрах системы в Настройка>Параметры системы в пункте Контроль договоров с клиентами стоит "Y", тогда система не даст сохранить заказ/груз, если поле не заполнено.

Порядок

Указывается порядок оплаты из справочника. Информационное поле.

Карточка взаиморасчетов

Данная кнопка откроет на просмотр карточку Взаиморасчетов с клиентом для фирмы получателя платежа. >> Карточка взаиморасчетов с клиентом

Количество и стоимость >

Мест, Вес, Объем

Поля Количество мест, Вес, Объем  заполняются вручную.

Кроме обычного ввода информации эти поля могут быть также заполнены через использования дополнительного окна - Перечень типов грузовых мест. Окошко для ввода открывается кликом на кнопку  в поле Мест. При первом вызове окна в него автоматически добавляется первая запись с данными, взятыми из полей Мест, Вес, Объём. После добавления записей итоги суммируются и возвращаются в поля Мест, Вес, Объём (рисунок в конце таблицы).

При приеме от клиента к перевозке контейнера (без возможности его вскрытия) в поле Кол. мест указывается цифра 1. Если же клиенту предоставляется контейнер в качестве упаковки груза, то в поле Кол. мест указывается точное количество мест груза, принятое от грузоотправителя.

LDM

Погрузочный метр. Справочное поле,заполняемое вручную при необходимости.

Уд. Вес

Удельный вес - соотношение объема груза и его веса. Рассчитывается автоматически.

Тип контейнера

В поле Тип контейнера нужно выбрать значение из справочника Типы контейнеров, который вызывается нажатием кнопки [...] справа от поля.

Номер контейнера

Указывается номер контейнера.

Категории мест грузов

Кроме количественно-весовых атрибутов в момент поступления груза в работу (оформления операции Поступление груза) можно указать особенности того или иного места. В системе ВР4 такие особые места называют Категории мест грузов или Грузы особых категорий.

Особые категории грузов могут быть указаны при регистрации операции поступления груза в работу. Подробнее о добавлении таких категорий смотрите в разделе Виды операций с грузом. >>

Категории мест грузов задействованы в системе при автокалькуляции груза. >> Автокалькуляция грузов

Стоимость груза

В поле Стоимость груза  указывается примерная стоимость груза. Значение данного поля автоматически подставится в поле Страховая сумма, если признак Страховка будет активизирован. Более подробную информацию о страховании груза можно описать в форме, вызываемой  по кнопке справа от наименования признака.

ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ >

На вкладке Основные данные  указывается  информация о характеристиках груза и особых условиях его обработки. При регистрации  заказа эта информация  является предварительной и вводится со слов заказчика. Фактические данные в таком случае указываются позже  при получении груза.

Номенклатура

Значение поля Номенклатура подставляется из справочника Номенклатура грузов: откройте справочник по кнопке [...] и выберите значение, либо  наберите начало наименования груза в данном поле с клавиатуры для автоматического поиска такого варианта в справочнике.

Свойства груза и требования к условиям перевозки

Свойства груза и требования к условиям перевозки  - это особенности, которые надлежит учитывать при перевозке груза. Выбор свойств осуществляется из раскрывающегося списка. >> Справочник ограничений по обработке грузов

Произвольное описание

Произвольное описание груза имеет два режима заполнения: значение может быть заполнено с клавиатуры либо выбрано из ранее использованных формулировок (список открывается при нажатии кнопки со стрелкой в правой части поля).

Икотермс

Выбор значения для данного поля производится из справочника условий поставки - International commercial terms. Используется для указания условий поставки по договору при международных перевозках. Внесение изменений и дополнений в справочник осуществляется только из этого поля. >> Инкотермс

Маркировка

Поле для регистрации маркировки груза при поступлении. Носит справочный характер.

Планируемое место приемки

Данное поле актуально для заполнения только в заказе и предназначено для указания склада/терминала, на который привезут груз, забранный у клиента. Поле заполняется по необходимости и в ситуации, когда в поле Пункт отправления/Склад отправления выбран первый вариант: Пункт отправления и стоит отметка на забор от двери (От двери).

Дата начала обработки

Это плановая дата, когда со слов клиента груз будет готов к передаче в перевозку. Заполняется только для заказа.

Требуемая дата доставки

Дата, со слов клиента, когда необходимо доставить груз до конечного пункта.

АДРЕСА СБОРА И ДОСТАВКИ >>Адреса сбора и доставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ  >> Товарная спецификация груза

КОТИРОВКА ГРУЗА >> Котировки груза    

ЗАМЕТКИ И ПРИМЕЧАНИЯ >> Заметки

ФАЙЛЫ >> Файлы

СВЯЗАННЫЕ ОБЪЕКТЫ >> Связанные объекты