|
<< Click to Display Table of Contents >> Котировки груза |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Котировки груза |
|
Все котировки конкретного груза в совокупности образуют проект грузоперевозки, который размещается на дополнительной вкладке в окне Котировка - Этапы и задачи перевозки.
Открытие вкладки Этапы и задачи перевозки:
1.Установите курсор на область вкладки, чтобы появилось окно Этапы и задачи перевозки.
2.Закрепите окно, нажав 
.
3.Подведите курсор к левой боковине окна до появления значка с двумя стрелками в разные стороны, тяните влево, расширяя окно до нужного вам размера. Отпустите.
Если в рамках проекта груза для планирования перевозки или для координации работы отделов по обработке груза были созданы задачи, то содержимое вкладки будет представлено в виде ветвистого дерева. >> Задачи по обработке грузов
Внимание:
Проект создается автоматически в момент добавления первой котировки либо первой задачи (этапа). Его название составное: Имя клиента, Маршрут следования груза.
При составном характере проекта грузоперевозки котировки могут входить как непосредственно в самом проект, так и в задачи (подзадачи), включенные в него. Чтобы посмотреть котировки конкретного объекта в проекте (задачи), надо встать курсором на него, и в списке котировок окна Котировка останутся только котировки, входящие в него. Перемещение курсора на название проекта (самая верхная строка вкладки Этапы и задачи перевозки с именем клиента и маршрутом в названии) отобразит в списке окна Котировка все котировки, включенные как в сам проект, так и в его задачи.
•Проект перевозки на вкладке Этапы и задачи перевозки отсутствует: просто добавьте котировку в окне Котировка. >> Способы создания котировок •Проект перевозки по сложной схеме (с задачами): установите курсор на название проекта (на вкладке Этапы и задачи перевозки) и в окне Котировка добавьте новую котировку. Если курсор будет стоять на задаче, а не проекте, то котировка будет добавлена в задачу. И в проект в этом случае она попадет только если вся котировка задачи входит в общую котировку проекта. |
Есть возможность управления включением или исключением котировок конкретной задачи из списка котировок проекта: 1.Встаньте курсором на название нужной задачи на вкладке Этапы и задачи грузоперевозки 2.Снимите отметку Входит в общую котировку внизу вкладки. 3.Переключитесь курсором на название проекта и проверьте список котировок.
|
Исключение котировок конкретной задачи из проекта может быть использовано в ситуации, когда в проекте было создано две альтернативной задачи (этапа) и в итоге был выбран только один. Например, при планировании перевозки груза из Китая в Москву был произведен расчет 2 задач ( Китай-Владивосток-Москва и Китай-Вильнюс-Москва) с внесением результатов на вкладку Котировка задачи. По согласованию с Клиентом был выбран первый вариант( первая задача). Вторая задача в этой ситуации (так как ее данные становятся неактуальными для перевозки этого груза) исключается из котировки, но из проекта не удаляется. Всегда можно переключиться на нее и посмотреть как был произведен расчет.
Использование валют в котировках грузов
Учет затрат и доходов в грузе можно вести в нескольких валютах. Три основных уровня:
ОБЪЕКТ |
ОТОБРАЖЕНИЕ |
ВАЛЮТА |
Общая валюта котировки (Валюта проекта) |
Отображается в нижней части вкладки Этапы и задачи перевозки, когда курсор установлен на название проекта.
|
По умолчанию, проект создается в валюте договора с клиентом, выбранным в карточке груза (поле Договор из раздела Свойства справа от поля Клиент карточки груза). Если договор отсутствует, то подставляется базовая валюта (Настройка > Параметры системы>Базовая валюта) |
Валюта задачи (подзадачи) |
Отображается в нижней части вкладки Этапы и задачи перевозки, когда курсор установлен на задачу. |
Наследует валюту объекта, в котором создается: валюту проекта или валюту задачи (для подзадачи). |
Валюта статьи котировки |
Отображается в списке котировок у каждой статьи котировки значком валюты справа в поле Сумма. |
Подробнее о валюте статьи котировки >> Карточка котировки |
Внимание:
Для изменения валюты объекта проекта перевозки (проекта и задач) необходимо выделить на вкладке Этапы и задачи перевозки нужный объект и вызвать команду контекстного меню этой вкладки - Выбрать валюту расчетов.
Все итоги в окне Котировка подсчитываются к валюте проекта (общей валюте котировки). И если валюты 2-3 уровня отличаются от общей валюты котировки, то производится их пересчет по определенному курсу.
Пересчет происходит по следующей схеме:
1 этап. Пересчет Суммы в валюте статьи котировки в валюту задачи дает Сумму в валюте задачи.
2 этап. Пересчет Суммы в валюте задачи в валюту общей котировки дает Итоговую сумму.
Внимание:
В ситуации когда валюта статьи котировки и валюта проекта совпадают, ДВОЙНАЯ КОНВЕРТАЦИЯ ИСКЛЮЧАЕТСЯ.
Распределенные котировки в проекте
Особенности механизма распределения котировок подробно описано в главе Распределение котировок.
В результате распределения котировки из какого-либо объекта (консолидация или рейс) в проекте подчиненного груза создается отдельная задача, в которую включаются распределенные котировки.
Исключение из правила: рейс, котировки которого были распределены на груз, им перевезенный, был связан на этапе создания с одной из задач груза, в такой ситуации новая задача не создается, а распределение котировок пойдет в ранее созданную. Для этого рейс должен быть создан по задаче по обработке грузов или в самой задаче рейс должен быть выбран в поле Рейс этапа (задачи). >> Работа с задачами
Валюта распределенной котировки всегда совпадает с валютой котировки-родителя, а задача создается в валюте проекта родительского объекта (консолидации или рейса), что дает возможность использовать одинаковый курс конвертации.
Тип создаваемой задачи определяется настройками: Главное меню системы >Настройки> Параметры системы> Тип этапа экспедирования.
Смотрите также
