<< Click to Display Table of Contents >> Спецификация груза |
При необходимости детализации данных о грузе, на вкладке Спецификация можно указать перечень товаров, формирующих груз, и их основные атрибуты: Артикул, Наименование товара, Количество товара, единица измерения, Цена товара, Вес нетто, Вес брутто, Объём, Страна происхождения, номер ГТД, Код ТНВЭД и тд.
1.Открыть карточку Груза/заказа и переключиться на вкладку Спецификация 2.Выбрать в контекстном меню/меню Добавить одну из команд: •Добавление пустой строки •Добавление из каталога товаров •Добавление из номенклатуры грузов •Копирование ранее введенных записей При добавлении записей из справочников в список позиций часть полей будет заполнена автоматически. |
Каждой товарной позиции из справочника Номенклатура товаров и услуг можно указать свойства (размер, цвет, мощность и тд), присущие данному виду и настроить соответствие позиции справочника Номенклатура грузов, в который может быть подгружена информация из ТНВЭД, ГНГ и тд. При добавлении такой позиции товара будет автоматически подставлен Артикул, код ТНВЭД (указанный в поле Код в справочнике номенклатуры грузов у связанной позиции) и прочие характеристики.
Сбоку справа окна Спецификация находится ряд вкладок, вся информация в которых относится к конкретной записи, на которой стоит в момент просмотра курсор. Так, на вкладке Свойства для разных товаров (если записи были выбраны из справочника товаров и услуг) будет разный набор свойств к разным видам товара. Настройка набора свойств осуществляется непосредственно в карточке товара. Например, для обуви - размерная сетка, цвет, материал и тд, а для холодильников - мощность, количество компрессоров, объем камеры холодильной.
На вкладке Работы для каждой строки спецификации при необходимости можно указать выполненные работы, а также их стоимость.
На вкладке Файлы можно добавить для каждой записи файлы, например, фото товара могут быть прикреплены
Внимание:
Выбор товаров рекомендуется производить именно из справочника номенклатуры товаров и услуг, так как справочник Номенклатура грузов содержит обобщенные наименования и не позволяет проводить глубокую детализацию товаров. Например, в справочнике Номенклатура товаров и услуг можно регистрировать товар с одинаковым описанием, но с разным артикулом или моделью, и все эти записи будут связаны с одной записью справочника Номенклатура грузов.
В случае, если для успешной работы со спецификацией не хватает каких-либо общих полей, которые используются для каждой строки спецификации вне зависимости от того, какой товар в ней указан, добавить такие поля можно в виде Свойства самой спецификации (не свойств конкретного товара или номенклатуры грузов). Назначение такого набора свойств производится в главном меню системы > Настройка > Настройка свойств объектов системы: 1.Выбираем справа объект Спецификация груза. 2.Слева добавляем нужный набор свойств в поле Набор полей дополнительных свойств. |
Действия с товарными позициями
Команда |
Описание действия |
Карточка товара |
Посмотреть карточку товара для выделенной записи можно по команде контекстного меню Карточка товара. |
Подставить итоги в груз |
На основании данных всех записей спецификации могут быть заполнены количественный и суммовой итог в заказе: для этого на панели инструментов окна спецификации и в контекстном меню предназначен набор команд Подставить итоги в груз. |
Для целей подготовки документов для таможенной очистки со строками спецификации может быть произведен ряд действий: объединение, объединение отменено, группировка (по значению в поле Группа). |
|
Объединить строки |
Кнопка становится доступной только после выделения нескольких строчек спецификации для объединения. Объединенная строчка будет выделена другим цветом шрифта. |
Отменить объединение строк |
Кнопка становится доступным только для записи - результата объединения строк (выделена шрифтом другого цвета в спецификации) |
Группировка строк |
Группировка производится по полю Группа. Кнопка Группировка становится доступной, когда у записей (можно не у всех) в поле Группа есть значение. Вид значения в поле произвольный, например: 1,2,3,4,5. |
Импорт спецификации из приходного ордера WMS |
При использовании BP4-WMS в карточке заказа\груза есть возможность импортировать спецификацию из приходного складского ордера ( команда Импорт спецификации из приходного ордера WMS), а также вызвать на просмотр карточку последнего (по дате) складского ордера, связанного с данным грузом. Связь груза со складскими ордерами указывается в карточки ордера в ВР4-WMS. |
Внимание:
Реквизиты вкладки Спецификация не являются обязательными для заполнения.
Смотрите также