BP4 TMS: Управление грузоперевозками > Обработка грузов: операции с грузами

Операции с грузом регистрируются путём выписки нарядов: при поступлении груза - нарядом на приемку, при дальнейшей обработке - нарядом на обработку груза. >> Регистрация операций над грузом

Выбор вида операции с грузом производится на вкладке Основные данные формы наряда. В зависимости от выбранного наряда (Поступление груза в обработку или Наряд на обработку груза) внешний вид раздела несколько видоизменяется.

Шаг 1. Регистрация размещения груза

Заполнение раздела Основные данные формы наряда начинается с указания местонахождения обрабатываемой партии после выполнения наряда (склад, рейс, выдано получателю и т.д.).

Выбор осуществляется из списка возможных размещений, выпадающего по щелчку по кнопке на вкладке Основные данные:

	Перемещение на хранение на склад (одно из мест обработки).
	При погрузке в рейс осуществляется контроль по месту обработки грузов и состоянию рейса: рейс должен иметь состояние Открыт в том месте обработки груза или пункте, где производится операция над грузом, а также контролируется маршрут рейса. Местом назначения груза указывается пункт, до которого следует груз данным рейсом (при наличии промежуточных пунктов).
	Передача груза грузополучателю.
	Списание груза по какой-то причине: порча, утеря и тд.

СТ_Операция_над грузом4

В "шапке" раздела указываются реквизиты размещения, состав которых напрямую зависит от выбранного вида размещения.

На склад	Поле Склад в месте приемки совпадает с местом выполнения операции (поле Место операции). Дополнительно можно указать номер приемного складского ордера (введя с клавиатуры или, если используется ВР4-WMS, выбрав из реестра складских ордеров) и ячейку на складе. Время операции, если не заполнить, будет при сохранении приравнено к дате и времени наряда.
В рейс	В поле Рейс выбирается из списка доступных необходимый рейс, в который предполагается загрузить данный груз. Если груз был предварительно запланирован в рейс, то этот рейс будет автоматически подставлен в это поле. Кроме запланированного рейса, в список попадают плановые рейсы или открытые под погрузку рейсы. Необходимо также заполнить Пункт выгрузки груза из рейса. Система по умолчанию заполняет это поле подходящим местом выгрузки из расписания рейса. В качестве пункта выгрузки пользователем может быть выбран любой пункт рейса. В экстренной ситуации, если рейс уже числится в пути, груз забыли загрузить, то, нажав кнопку справа от поля Рейс, можно будет выбрать для загрузки и рейс в пути. № Схемы. Если при загрузке рейса составляется схема расположения грузов, то в данном поле можно отметить номер, под которым данный груз проходит в этой схеме. При использовании модуля BP4:WMS в данном разделе также появится поле Складской ордер: по нажатию на кнопку справа от поля откроется реестр отгрузочных ордеров, где можно выбрать ордер которым груз был загружен в рейс. Время операции, если не заполнить, будет при сохранении приравнено к дате и времени наряда.
Списать	При выборе операции Списать пользователю предлагается заполнить причину списания (выбор из справочника). Время операции, если не заполнить, будет при сохранении приравнено к дате и времени наряда.
Выдать получателю	Конечная операция над грузом - Выдача клиенту. При ее регистрации можно указать контактное лицо - Представителя клиента при получении груза. Представитель может быть выбран из справочника Контакты или введен с клавиатуры вручную. Документ представителя на получение груза (доверенность) регистрируется в соседнем поле. Заполнение этих полей не является обязательным условием для выполнения операции. Время операции, если не заполнить, будет при сохранении приравнено к дате и времени наряда.

Шаг 2. Ввод основных параметров груза

Дальнейшие шаги по регистрации операций зависят от формы редактируемого наряда:

Операции при приемке: регистрация фактических количественных характеристик

На первой вкладке - Параметры груза - указываются фактические количественные характеристики груза, такие как количество мест, объём, вес.

СТ_Опреации_над_грузом6

По стрелке вниз поля Количество открывается окно для задания перечня грузовых мест. >> Атрибуты груза

Для груза, в составе которого есть компоненты (места), особенности которых должны быть учтены при перевозке - грузы особой категории, можно заполнить таблицу категории:

1.Установить курсор в таблицу категорий и щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню.

2.Выбрать пункт Редактировать категории (или Удалить категории, если необходимо). Наименование категории выбирается из справочника (открывается по нажатию кнопки [...]) - Грузы особых категорий. Количественные характеристики набираются вручную.

Далее необходимо указать реквизиты документа о приемки груза (ТТН, коносамент и т.д.): Дата оформления, время и № документа. Если № док-та не будет заполнен, то система автоматически подставит в данное поле регистрационный номер груза.

Операции по обработке: формирование партий груза

СТ_Операция_над_грузом5

Следующий этап после выбора места размещения - необходимо указать количественные характеристики обрабатываемой партии:

Партия целиком	По умолчанию предполагается, что операция выполняется для груза в целом.
Корректировка количества	Это возможность указать новые характеристики партии груза, например, если при разгрузке выявлено несоответствие характеристик, указанных в документе и фактического количества груза. В этом случае необходимо создать акт, в котором указывается причина изменения этих характеристик.
Обработка части груза	Если выполняемые операции относятся только к части груза. Для выделяемой партии груза нужно указать количественные характеристики: количество мест, объем и вес (характеристики партии, остающейся в исходном месте рассчитаются автоматически).

Внимание:

Выделенная партия груза появится в реестре грузов как отдельная запись. Регистрационный номер остается неизменным, т.е. в реестре будут выводится две записи с одним регистрационным номером.

Таким образом, в рамках одного наряда мы можем сформировать несколько партий грузов и разместить их в различных местах. >> Партия груза

Шаг 3. Описание дополнительных работ и свойств

Для партии груза (при разделении исходной партии - для ее обрабатываемой части) можно указать перечень выполненных с грузом дополнительных работ, таких как упаковка, обрешетка и т.п.

СТ_Операции_над_грузом2

Перечень возможных работ настраивается в справочнике Выполняемые работы, где для каждой работы можно указать будет ли она применяться в нарядах и связать с услугой из прейскуранта. Результаты по таким работам могут попадать в статистические отчеты, а также анализироваться при автокалькуляции груза.

Следующая вкладка Свойства содержит настраиваемые свойства операции. Свойства, которые являются обязательными для заполнения, выделяются жирным шрифтом.

Смотрите также

Выполняемые работы

Виды операции с грузом

Виды операции с грузом