<< Click to Display Table of Contents >> Регистрация предварительного заказа |
Предварительный заказ в системе служит для регистрации информации о грузе, который еще только планируется к перевозке и в обработку не поступил.
Регистрируемый заказ в системе называется проектом груза. В отличии от груза, принятого в обработку, для него указываются предварительные характеристики, которые сохраняются после его приёмки и ввода фактических характеристик.
1.Открыть форму нового заказа на перевозку. Используйте один из следующих способов: •Выбрать из главного меню системы Грузоперевозки TMS > Предварительный заказ . •Выбрать из меню Действия или контекстного меню реестра Грузов (Грузоперевозки TMS > Реестр грузов) команду Создать заказ •Воспользоваться кнопкой на панели инструментов реестра Грузов (Грузоперевозки TMS > Реестр грузов). •Нажать клавишу Insert на клавиатуре в реестре Грузов (Грузоперевозки TMS > Реестр грузов). 2.Заполнить реквизиты предварительного заказа. 3.После окончания редактирования заказа необходимо его сохранить команда Сохранить и закрыть из меню Действия или соответствующая кнопка на панели инструментов. |
НА ОСНОВАНИИ ДРУГОГО ЗАКАЗА/ГРУЗА: •Выбрать из меню Действия/контекстного меню реестра Грузов (Грузоперевозки TMS > Реестр грузов) команду Копировать заказ. Часть характеристик из заказа-основания будут скопированы в карточку нового заказа. НА ОСНОВАНИИ ЗАДАЧИ МОДУЛЯ CRM: >> Задачи CRM •Выбрать из меню Действия/контекстного меню реестра Задачи (Отношения CRM > Задачи) для выделенной задачи команду Создать заказ. В карточке нового заказа будет автоматически создан проект котировки заказа, в который будет включена задача-родитель. Также эта задача будет автоматически добавлена в реестр Задачи по обработке грузов. >> Проект котировки груза
|
В поле Дата ввода заказа автоматически подставляется текущая дата (без возможности редактирования).
Значение поля Номер груза можно ввести вручную, иначе, если настроена автоматическая нумерация, при сохранении окна проекту груза будет присвоен следующий по порядку номер.
Обязательными для заполнения при регистрации заказа являются следующие реквизиты:
•Вид деятельности
•Маршрут (пункт отправления и пункт назначения)
•Номер заказа
Внимание:
Сохранение нового заказа возможно только при условии заполнения всех обязательных реквизитов.
Смотрите также