|
<< Click to Display Table of Contents >> Спецификация счета исходящего |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Спецификация счета исходящего |
|
Спецификация счета исходящего, как и у других документов BP4, расположена на отдельной вкладке, и для работы с ней используется набор команд, расположенных в контекстном меню и на панели инструментов. >> Работа со спецификацией документов
Каждая строка спецификации может регистрироваться в счете в своей валюте (отличной от валюты самого счета), при этом Курс пересчета в валюту счета подставляется на Дату конвертации, указанную на вкладке Параметры учета. >> Использование валют в документах
Исключением являются ситуация, когда счет создается по котировкам груза и в параметрах системы в настройке Валюта строк счетов и актов по грузам стоит значение 0. В этом случае спецификацию счета составят статьи котировок груза в их исходной валюте с курсами заявленными в котировке.
Сбоку слева в спецификации находятся 2 вкладки: Налоги и Модификации. На вкладке Налоги выведены поля Налоговая ставка и Сумма, в которых можно при необходимости поправить данные о налогах (так как поле Сумма в столбце Налоги в самой спецификации расчетное и недоступно для редактирования). На вкладке Модификация для строк, связанных с каталогом товаров/услуг, отображаются выбранные модификации.
Строкам спецификации, у которых нет привязки к статье аналитического учета (настраивается в карточке Номенклатурная единица или передается из котировки), можно назначить нужную статью, используя команду контекстного меню Связать со статьей учета.
Система предлагает несколько способов формирования спецификации счета исходящего:
 | Добавить строку из Каталога товаров и услуг |
1.Открыть для выбора Каталог товаров и услуг (справочник Номенклатура товаров и услуг) по команде Добавить из каталога контекстного меню/меню Добавить на панели инструментов спецификации, а также по кнопке Insert. После выбора услуги (двойным щелчком мыши) появится окно для ввода количественно-ценовых характеристик:
2.Заполните Количество, Цену (с налогами или без - зависит от привязанной к номенклатуре налоговой схемы), Валюту и нажмите кнопку Выбрать. В спецификации появится полностью заполненная строка. 3.Если добавляется услуга, для которой не надо указывать Количество и Цену, то данное окно игнорируется (нажимается кнопка Отмена). В результате в спецификацию будет добавлена строка с заполненным наименованием и пустыми количественно-ценовыми характеристиками, которые далее заполняются непосредственно в строке. |
1.Откройте для выбора окно Прейскуранта: по команде Добавить из прейскуранта (
2.Используйте проводник по Видам товаров/услуг для поиска нужной номенклатуры. 3.Выберите услугу/товар из прейскуранта: •Выделите нужную запись и нажмите кнопку Выбрать. •Щелкните дважды левой кнопкой мыши по записи •Щелкните дважды левой кнопкой мыши по шкале количеств с нужной ценой (если шкала количеств для номенклатуры была настроена). 4.В появившемся окне Добавить в документ заполните информацию о Количестве, а также Единицу измерения и Модификацию (при наличии): нужная цена рассчитается автоматически с учетом данных показателей.
|
Можно использовать для формирования спецификации продажи и справочник Статьи аналитического учета: выбор будет осуществлен из одной из статей учета. 1.Откройте для выбора окно Статьи аналитического учета по команде Добавить статью учета контекстного меню/меню Добавить на панели инструментов спецификации. 2.В появившемся справочнике Статьи аналитического учета выберите нужную запись и добавьте ее двойным щелчком в спецификацию. Прочая информация далее заполняется вручную. |
Дополнительные способы добавления строк: •Добавьте пустую строку спецификации по команде Добавить пустую строку контекстного меню/меню Добавить на панели инструментов спецификации. Заполнение производится произвольным образом с клавиатуры. •Добавьте новую строку копированием соседней. Если нужно добавить строку, схожую с добавленной ранее, то можно воспользоваться механизмом копирования строк: команда Скопировать строку из контекстного меню спецификации или нажать кнопку |
Внимание:
В случае отсутствия на складе товара, добавленного в счет, можно произвести его замену на аналог - команда Заменить на аналог в меню Действия/контекстном меню спецификации счета. Группа товаров, являющихся аналогом для текущего, регистрируется в карточке текущей номенклатурной единицы справочника Номенклатура товаров и услуг в поле Товарная группа. >> Номенклатура товаров и услуг
Смотрите также
) контекстного меню/меню Добавить на панели инструментов спецификации, а также по кнопке 
на панели инструментов спецификации.