Опция

Описание

Редактировать значение в выбранном столбце

Установите курсор на столбец, значение которого нужно изменить, и вызовите команду, нажав на кнопку на панели инструментов спецификации.

В разделе Значение укажите поле, значения которого нужно использовать для подстановки в выбранное поле. Можно использовать само изменяемое поле, если его значения надо изменить математическими действиями или дописать к текущему значению дополнительное.

В разделе Применить указывается к каким строкам будет применено редактирование после нажатия кнопки Выполнить.

Скопировать строку

Команда расположена на панели инструментов и в контекстном меню спецификации документа и позволяет сделать нужное количество копий текущей (на которой стоит курсор) строки. Строка копируется целиком за исключением информации о привязке к котировки.

ВИД >

Пользователям предоставляется возможность выбора, какое наименование товарной номенклатуры отображать в строке документа: краткое или полное. Раздел Вид обычно размещен на панели инструментов спецификации документа.

Выбор не работает, если строка отредактирована вручную, хотя даже в этом случае, при подведении к наименованию курсора мышки пользователю выводится подсказка с текстом полного наименования.

ВИД > Показывать краткое наименование товара

Отметка напротив пункта Показывать краткое наименование товара обеспечивает отображение в строке спецификации краткого наименования товара/услуги. Данная опция доступна только для строк, добавленных из Номенклатуры товаров и услуг или из Прейскуранта.

ВИД > Показывать краткое наименование товара

Отметка напротив пункта Показывать полное наименование товара обеспечивает отображение в строке спецификации полного наименования товара/услуги. Данная опция доступна только для строк, добавленных из Номенклатуры товаров и услуг или из Прейскуранта.

ПЕРЕСЧИТАТЬ СУММЫ >

Данный комплект опций расположен на панели инструментов спецификации. Предназначен для пересчета числовых полей для "подгонки" под значение выделенного столбца. Потребность в использовании опций данного комплекта может возникнуть по импортированным документам из других программ (так как механизмы расчета сумм спецификаций могут отличаться), а также в ситуациях, когда у услуги (особенно с большим значением в поле Количество) изменяется алгоритм расчета: например,  базируется от суммы, а не от цены.

ПЕРЕСЧИТАТЬ СУММЫ > Пересчитать строку по значению в поле....

В названии опции добавляется название поля, на котором стоит курсор. При активировании производится пересчет числовых полей, где за базовое значение берется значение выбранного поля. Пересчет ведется текущей строки спецификации.

ПЕРЕСЧИТАТЬ СУММЫ > Пересчитать все строки по значению в поле....

В названии опции добавляется название поля, на котором стоит курсор. При активировании производится пересчет числовых полей, где за базовое значение берется значение выбранного поля. Пересчет ведется ВСЕХ строк спецификации.

ПЕРЕСЧИТАТЬ СУММЫ > Поправить итоги по документу

На товарных документах добавлена функция "подгонки" итоговых сумм документа. Пользователь может ввести требуемые значения итогов, корректировка итогов выполняется за счёт модификации выбранной строки документа.

При вызове данной команды появляется окно, в котором уже проставлены итоговые суммы документа (в валюте документа).

Отметка (справа от полей Сумма с налогами и Сумма без налога) указывает на поле, от которого будет происходить расчет налога. Если значение Суммы (с отметкой) было изменено вручную, то нажатие кнопки Подставить налог подсчитает Налоги и вторую Сумму (например, Сумму с налогами). Также все эти поля можно отредактировать вручную.

Завершающим действием будет выбор строки из спецификации документа, за счет которой будет производиться корректировка.

ПАРАМЕТРЫ >

Вызов данной команды осуществляется из контекстного меню спецификации. Окно Параметры спецификации документа разделено на две вкладки. Первая - Видимость полей - управляет выводом в спецификацию необходимых пользователей полей: установите отметки напротив полей, которые надо показывать в спецификации. И, наоборот, снимите отметки у неиспользуемых полей.

Вторая вкладка - Расчет сумм в строках - содержит настройки расчета числовых показателей в спецификации. Данные настройки содержать значения по умолчанию, но при необходимости могут быть изменены.

Расчет сумм и цен. Данные настройки учитываются программой только в ситуации, когда в строке спецификации меняется (вручную) значение поля Количество или Ставка/Сумма налогов. Отметка пункта показывает какая из сумм (Сумма без налогов и Сумма с налогами) будет рассчитана первой, а какая за базу возьмет итоги первой.

Выбор пункта Ручной ввод отключит автоматический расчет полей.

Округление результатов. В стандартной настройке программы производится округление сумм после пересчета в валюту до количества знаков, указанных в карточке валюты, обычно 2 знака после запятой.. Для конкретного документа данный порядок можно изменить: установите отметку До заданного количества разрядов и введите нужную цифру.