<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  BP4: Базовые возможности > Продажи > Реестр счетов исходящих

Информация обо всех сформированных в системе счетах клиентам отражена в реестре Счета исходящие (клиентам).

Реестр Счета исходящие доступен в главном меню системы раздел Продажи > Реестр счетов.

Внешний вид и содержание окна реестра Счета исходящие могут быть настроены по усмотрению конкретного пользователя. >> Работа с реестрами

В реестре Счета исходящие предусмотрен вывод суммовых значений в двух валютах: Валюте учета и Валюте документа. Суммы в валюте документа выводятся в валюте, в которой зарегистрирован документ (поле Валюта документа на вкладке Параметры учета карточки Счет исходящий), поэтому для разных документов в данном столбце могут быть представлены суммы в различных валютах. В разделе В валюте учета суммы счетов пересчитываются в валюту учета, выбранную в фильтре Валюта учета (на панели инструментов).

Внимание:

В строке состояния (внизу реестра) для выделенных (с использованием Ctrl или Shift) счетов выводится общая сумма раздела В валюте учета. Здесь же выводится информация о суммах, закрытых и незакрытых оплатами, но только в ситуации, если выделены счета с одной валютой документа.

В реестре счетов, кроме основных атрибутов карточки Счет исходящий, выводится информациях о наличии взаимосвязанных документов: продаж (раздел Отгрузка по счету) и платежей (раздел Оплата счета). Счета исходящие, закрытые оплатой, но не связанные с продажами, фиксируются получение предоплаты за конкретные, но еще не оказанные/не проданные услуги/товары.

Добавление, модификация и удаление записей в данном окне осуществляется по общим правилам работы с объектами BP4  >> Общие приемы работы с объектами BP4

Отрицательные счета: оформление претензий клиентов и бонусов

Красным цветом в реестре выделяются счета с отрицательными суммами. Такими счетами в системе обычно оформляют полученные и принятые к учету претензии от клиентов, а также выдачу бонусов и скидок.

Данные счета отличаются от основных счетов только наличием отрицательной суммы. Такой счет в дальнейшем можно будет разнести обычный положительный счет на данного клиента, уменьшив таким образом его сумму к оплате за счет претензии или бонуса.

Отрицательные счета могут  иметь пару в виде отрицательной продажи, а могут оставаться незакрытыми в разделе Отгрузка по счету реестра. Например, оформление бонуса клиенту (некой суммы клиенту, которая зачтется в оплату по следующему счету) не будет иметь отрицательной продажи.

Фильтрация реестра Счета исходящие

В реестре Счета исходящие используются все основные фильтры документов: по Виду (группе), по Контрагенту, по Статусу и тд. Их описание располагается в теме Работа с документами: Фильтрация реестров документов.

Дополнительно в реестре выведен фильтр по состоянию оплаты счетов клиентам:

Смотрите также

Работа с документами

Журнал модификаций и удалений документов

Карточка счета исходящего