1.На вкладке Котировка выделите статью котировки, которую необходимо подтвердить инвойсом.

2.Вызовите правой клавишей мыши контекстное меню.

3.В нем выберите команду Связать статью котировки с документом. Откроется диалоговое окно Позиции счетов входящих, отфильтрованное по контрагенту, указанному в котировке.

Внимание:

В список позиций попадают только строки спецификации, не связанные с котировками.

4.Выделить нужную позицию счета и нажать кнопку Выбрать.

Если при открытии окна Позиции счетов входящих не отображено ни одной записи, значит в системе не  создано ни одного счёта по контрагенту, указанному в котировке.

В случае если необходимо к выбранной котировке прикрепить счёт выставленный от другого конрагента: снимите фильтрацию, нажав в поле окна Позиции счетов входящих, в котором указывается Контрагент (см. рис. выше), появится весь список реестра Позиции счетов входящих.

Внимание:

Данный способ удобно использовать в ситуации, когда документы (счета входящие) регистрируются раньше, чем оформляется подтверждение котировок.

Если в реестре Позиции счетов входящих не оказалось нужного счёта, то в данном окне можно создать новый счет (если это  не запрещено правами системы), используя стандартные способы добавления объектов ВР4: команда Новый счет из меню Действия или контекстного меню, кнопка или клавиша Insert.

1.На вкладке Котировка выделите расходную котировку, которую нужно подтвердить счетом.

2.Двойным кликом левой клавиши мыши по котировке откройте карточку Котировки.

3.Откройте область Окончательный расчет, нажав кнопку  в карточке Котировки

4.Далее нажмите кнопку

5.Выберите  документ из окна Позиции счетов входящих. Подробности работы с окном Позиции счетов входящих описаны в 1 способе подтверждения расходных котировок.

Внимание:

Данный способ удобно использовать в ситуации, когда документы (счета входящие) регистрируются раньше, чем оформляется подтверждение котировок

При таком способе потдверждения котировок в окне Котировка может быть выделено несколько расходных котировок (на одного контрагента или с пустым значение в этом поле) для включения в один счет входящий.

1.На вкладке Котировка объекта выбрать расходные  котировки, по которым необходимо создать счет входящий

2.В контекстном меню выбрать команду Создать входящий инвойс

3.Откроется диалоговое окно Виды (группы) инвойсов, в котором необходимо выбрать вид создаваемого счёта.

4.После осуществления выбора откроется карточка счёта входящего, в котором будет уже заполнено поле Поставщик и указана/ы номенклатурная единица/ы (статья котировки).

5. Дополните счет недостающими данными  и сохраните счет входящий.

Внимание:

Если в инвойс, создаваемый в объекте ВР4 по выделенным котировкам, добавить новую строку (не из котировок),  то система предложит создать и добавить автоматически в объект новую котировку, подтвержденную этой строкой.

1.Создать новый счет входящий в реестре инвойсов

2.Откроется диалоговое окно Виды (группы) инвойсов, в котором необходимо выбрать вид создаваемого счёта.

3.После осуществления выбора откроется карточка пустого счёта входящего

4.Выбрать команду Добавить из котировок меню Добавить вкладки Спецификация инвойса

5.Откроется окно Статьи котировок со списком всех расходных котировок, еще не подтвержденных инвойсами. Содержимое окна будет отфильровано по контрагенту, если в момент вызова команды предыдущего пункта поставщик в счете уже был указан.

6.Выбрать одну или несколько (клик мыши с нажатым Ctrl) котировок и нажать кнопку Выбрать.

Внимание:

Из списка доступных для включения в инвойс котировок можно исключить котировки - результат распределения. Что позволит оставить в перечне только родительские котировки, которые после подтверждения будут снова распределены.