BP4 TMS: Управление грузоперевозками

В системе ВР4 для регистрации доходов/расходов существует понятие Котировка.

Работа с котировками происходит на вкладке Котировка ... соответствующего объекта системы BP4. Эта вкладка также может быть вызвана в виде отдельного окна по клавише F9 или командам контекстного меню: Котировка груза, Котировка рейса и тд.

Данная вкладка может находиться в следующих объектах БизнесПро4:

• ГРУЗ/ЗАКАЗ

• РЕЙС

• ЗАДАЧА

• ПРОЕКТ (модуль CRM)

Все действия с котировками выполняются через команды контекстного меню и меню панели инструментов окна Котировка.

Виды котировок

Котировка может быть двух видов: доходной или расходной. Доходными котировками отражаются доходы "собственной фирмы", расходными, соответственно, затраты собственной фирмы.

Состояние котировки

Каждая котировка любого вида может быть либо в состоянии АКТИВНА либо АННУЛИРОВАНА.

По умолчанию все котировки создаются в активном состоянии. При аннулировании статьи котировки ее УДАЛЕНИЯ НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ. Котировка продолжает числиться в списке котировок окна Котировка соответствующего объекта ВР4. Но ее сумма не включается в итоговые суммы окна. Такая котировка может быть связана только с документами в состоянии Проект или Аннулирован. Аннулировать котировку можно из ее карточки.

Аннулированные котировки отображаются в реестре котировок серым цветом зачеркнутыми.

Внимание:

При переводе документа (строками спецификации которого подтвержден рад котировок) в состояние Аннулирован пользователю будет предложен выбор: Аннулировать связанные котировки или Разорвать связь с котировками.

Способы ввода котировок

•Котировки, введенные вручную >>

•Котировки, созданные автоматически при распределении из другого объекта. Например, из рейса в груз или из консолидации во входящий в нее груз >>

•Котировки, созданные автоматически по автокалькуляции >>

Стадии обработки котировок

В системе BP4 существует три стадии обработки котировок:

Предварительные	Планируемые доходы/расходы
Окончательные НЕподтвержденные (документами)	Доходы\расходы, суммы которых являются окончательными на момент их внесения, но так как документ (счёт входящий, акт, накладная), их подтверждающий еще отсутствует, то остается вероятность их изменения. Это могут быть котировки, введенные на основании прейскурантов или со слов поставщика.
Окончательные подтвержденные (документами)	Котировка (доходы/расходы) считается подтвержденной, если она связана с документом ВР4: счёт входящий или акт (продажа).

Одна и та же котировка (на разных стадиях обработки) может быть представлена как в каждой стадии, так и пропускать часть из них. Например, у котировки может быть заполнен предварительное значение и окончательное подтвержденное, или, если котировка сразу была добавлена из документа, то предварительного и окончательного неподтвержденного может не быть.

ИТОГИ окна Котировка

Внизу окна выводятся Итоги: просуммированные доходы и расходы выводятся отдельно по ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМУ РАСЧЕТУ и по ОКОНЧАТЕЛЬНОМУ РАСЧЕТУ в валюте окна котировка. Прибыль по котировкам размещается на отдельной вкладке Статистика. >> Статистика котировок

Все статьи котировок в списке окна Котировки выводятся в ДВУХ ВАЛЮТАХ - валюте самой статьи и в пересчете в общую валюту котировки. Общая валюта окна котировка отображается в названии второго столбца Сумма в (RUB/USD/EUR...) в предварительном и окончательном расчете.

Внимание:

КУРС. По умолчанию при вводе суммы (ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ или ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ НЕПОДТВЕРЖДЕННОЙ) подставляется курс на дату ввода. Курс для ОКОНЧАТЕЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕННОГО расчета берется из документа.

СТ_Котировка1

Внимание:

Все статьи котировок в списке окна Котировки выводятся в двух валютах - валюте самой статьи и в пересчете в общую валюту котировки.

Предварительный расчет
ОТОБРАЖЕНИЕ	В реестре статей котировок окна Котировка данный расчет представлен в отдельном разделе: Предварительный расчет.
СОЗДАНИЕ	Сумма предварительного расчета может быть введена только в момент первичного создания статьи котировки непосредственно в ее карточке.
ИЗМЕНЕНИЕ	Сумма предварительного расчета может быть изменена (если есть права на изменение) до момента ввода окончательного расчета.
ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ НЕПОДТВЕРЖДЕННЫЙ РАСЧЕТ
ОТОБРАЖЕНИЕ	В реестре статей котировок окна Котировка расчет расположен в разделе Окончательный расчет. Суммы этого расчета отображаются курсивом и отсутствует информация в разделе Документ окна Котировка. После подтверждения документом суммы этого расчета становятся невидимы в реестре и карточке и заменяются суммами окончательного подтвержденного расчета. Получить информацию о том, какие были значения можно будет только из Протокола котировки.
СОЗДАНИЕ	Может быть введен в карточке статьи котировки, а также в реестре статей котировки в окне Котировка (установите курсор в поле Сумма раздела Окончательный расчет и введите значение).
ИЗМЕНЕНИЕ	Окончательный неподтвержденный расчет может быть изменен только до момента его подтверждения документом.
ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ РАСЧЕТ
ОТОБРАЖЕНИЕ	Отдельный раздел реестра статей котировок окна Котировка - Окончательный расчет: суммы отображаются прямым начертанием. Раздел Документ окна Котировка заполнен.
СОЗДАНИЕ	Данный расчет формируется только через связывание статьи котировки с документом. Связать котировку с документом можно в карточке статьи котировки, в реестре статей котировок, из спецификации документа.
ИЗМЕНЕНИЕ	При необходимости изменение суммы данного расчета производится только через изменение суммы в подтверждающем документе.

Смотрите также

Карточка котировки