При выборе этого способа создания котировки в поле Позиция (то есть наименование котируемой услуги) будет подставлена услуга, выбранная пользователем из справочника Номенклатура товаров и услуг.  

Кроме поля Позиция из карточки услуги могут быть автоматически подставлены в карточку котировки ряд полей других (если заполнены в справочнике Номенклатура товаров  услуг): поле Статья доходов/ затрат, Сведения о налогах( поле НДС).

При выборе этого способа создания котировки в поле Позиция (то есть наименование котируемой услуги) будет будет подставлена услуга, выбранная пользователем из справочника Номенклатура товаров и услуг.  

Кроме поля Позиция из карточки услуги могут быть автоматически подставлены в карточку котировки ряд полей других (если заполнены в справочнике Номенклатура товаров  услуг): поле Статья доходов/ затрат, Сведения о налогах( поле НДС).

При выборе данного способа карточка статьи котировки откроется на редактирование пустой. В поле Позиция будет доступен ручной, произвольный ввод наименования с клавиатуры.

Данная команда для создания котировки вызовет для выбора Действующий прейскурант, закрепленный за клиентом (при отсутствии такого - Базовый).

При добавлении расходной котировки в окне Действующий прейскурант по умолчанию можно выбрать только прейскурант поставщика (поле Пейскурант), но при необходимости можно отключить данный фильтр по кнопке Только прейскуранты поставщиков.

Выбор услуги осуществляется посредством выделения нужной записи в прейскуранте и последующим нажатием кнопки Выбрать или двойным щелчок по названию услуги.

В результате в поле Позиция (то есть наименование котируемой услуги) будет подставлена выбранная услуга с названием прейскуранта и модификатора в скобках (если была выбрана цена с модификатором), заполнено поле Цена и налоги, подставлено значение поля Статья затрат/доходов.

Также подставляется Количество, если пользователь кликнул по позиции в шкале количества окна действующего прейскуранта.

Создать по команде Добавить из инвойсов можно только расходную котировку. Пользователю будет предложено на выбор окно Позиций счетов входящих. В данное окно попадают все строки входящих счетов, отвечающих условиям:

•Инвойс (счет входящий) находится в состоянии Действующий или Завершен.

•Строка инвойса НЕ подтверждает никакую другую котировку.

Данные статьи котировки будут заполнены автоматически на основании строки спецификации инвойса: поле Позиция, поле Контрагент, данные о налогах, Сумма, Валюта, Курс, Статья расхода, данные об инвойсе.

Внимание:

Команда Добавить из инвойсов создает ОКОНЧАТЕЛЬНУЮ котировку, ПОДТВЕРЖДЕННУЮ ДОКУМЕНТОМ. Предварительное значение при таком способе ввода останется пустым

Данной способ используется для регистрации перевыставления полученной услуги на клиента. Создание доходной котировки на основании расходной  связывает котировки между собой и, к тому же, позволяет уменьшить трудозатраты по введению котировок.

В нижней части расходной котировки располагается раздел Отнести на клиента, который становится доступным после установки отметки перед его названием.

По умолчанию подставляется сумма расхода: в поле Предварительная попадает сумма из раздела Предварительный расчет расходной котировки, в поле Окончательная подставляется сумма из раздела Окончательный расчет.

Внимание:

При таком способе формирования доходная котировка всегда создается в той же валюте, что и расходная.

Внимание:

Если в момент отнесения на клиента в расходной котировке есть все три суммы: ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ, ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НЕПОДТВЕРЖДЕННАЯ, ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ПОДТВЕРЖДЕННАЯ, то создается ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НЕПОДТВЕРЖДЕННАЯ доходная котировка  с суммой ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ ПОДТВЕРЖДЕННОЙ расходной части.