BP4: Базовые возможности > Покупки

Информация обо всех сформированных в системе документах, связанных с фактом покупки товаров или услуг собственной фирмой у поставщика, отражена в реестре Инвойсы.

Для открытия Реестра инвойсов (счетов входящих) воспользуйтесь главным меню системы, раздел Покупки > Реестр инвойсов.

Инвойсы1

Внешний вид и содержание окна реестра Инвойсы могут быть настроены по усмотрению конкретного пользователя. >> Работа с реестрами

В реестре Инвойсы предусмотрен вывод суммовых значений в двух валютах: Валюте учета и Валюте документа. Суммы в валюте документа выводятся в валюте, в которой зарегистрирован документ (поле Валюта документа на вкладке Параметры учета карточки Инвойс), поэтому для разных документов в данном столбце могут быть представлены суммы в различных валютах. В разделе В валюте учета суммы покупки пересчитываются в валюту учета, выбранную в фильтре Валюта учета (на панели инструментов).

Внимание:

В строке состояния (внизу реестра) для выделенных (с использованием Ctrl или Shift) инвойсов выводится общая сумма раздела В валюте учета. Здесь же выводится информация о суммах, закрытых и незакрытых оплатами, но только в ситуации, если выделены инвойсы с одной валютой документа.

В реестре Инвойсы, кроме основных атрибутов карточки Инвойс, выводится информациях о наличии взаимосвязанных документов: заявок на оплату (раздел Контрагенты) и платежам (раздел Оплата).

В реестре также отражается информация о связи спецификации инвойса с котировками объектов BP4. В столбце Связь с котировкой для инвойсов, у которых хотя бы одна строка спецификации связана с котировкой, будет отображена Скрепка. >> Подтверждение котировок инвойсами

Отрицательные инвойсы: оформление претензий и кредит-нот

Красным цветом в реестре выделяются инвойсы с отрицательными суммами. Такими инвойсами в системе обычно оформляют претензии, выставленные поставщикам услуг.

Данные инвойсы отличаются от основных только наличием отрицательной суммы. Такой инвойс в дальнейшем можно будет разнести на другой обычный положительный инвойс поставщика, уменьшив таким образом его сумму к оплате за счет претензии/кредит-ноты.

Заказ оплаты инвойса

По инвойсам может быть выполнено бронирование денежных средств на их оплату. Для этого используется механизм формирования по одному или нескольким инвойсам заявок на оплату. >> Заказ оплаты инвойса

Фильтрация реестра Инвойсы

В дополнение к стандартным фильтрам реестров документов BP4 (Фильтры реестров документов) в реестре инвойсов используется дополнительная фильтрация:

Фильтр

Описание

Показывать документы

Фильтр содержит два раздела: фильтры по оплате и фильтры по связи с котировками.

Только оплаченные и Только неоплаченные. Система позволяет выбрать только один из этих пунктов либо оставить оба пункта неподключенными.

Только оплаченные. Активизация данного пункта выводит в реестр инвойсы, которые на 100% оплачены. В разделе Оплата таких инвойсов будет стоять 100% и в поле Оплачено сумма, равная сумме из поля С налогами (раздел реестра В валюте документа).

Только неоплаченные. К неоплаченным относятся все инвойсы, которые не подошли под критерии Оплаченные.

Только связанные с котировками и Только несвязанные с котировками. Система позволяет выбрать только один из этих пунктов либо оставить оба пункта неподключенными.

Только связанные с котировками. Активация данного пункта оставит в реестре все инвойсы, у которых хотя бы одна строка спецификации, связана с котировкой груза или другого объекта BP4.

Только несвязанные с котировками. Выведет список инвойсов, у которых нет ни одной строки спецификации, связанной с котировками.

Смотрите также

Карточка инвойса

Работа с документами