Команда

Описание действия

Новый заказ

Выполнить команду Новый заказ  из  меню Действия или контекстного меню, либо  кнопка на панели инструментов, либо клавиша Insert на клавиатуре. >> Предварительный заказ

Удалить заказ

Выбрать для выделенного заказа команду Удалить заказ  из  меню Действия или контекстного меню, либо  кнопка на панели инструментов, либо сочетание клавиш Ctrl + Delete  на клавиатуре.

Копировать заказ

Копирование возможно не только заказа, но и груза. Выбрать для выделенной записи в реестре Грузов команду Копировать заказ  из  меню Действия или контекстного меню, либо  кнопка на панели инструментов. Будет создан новый заказ с реквизитами заказа-родителя: маршрут, контрагенты, описание груза, количественные характеристики, информация из спецификации, предварительные котировки (кроме распределенных).

Редактировать заказ

Двойной щелчок левой кнопкой "мыши" по заказу  в реестре или для выделенного заказа  -  кнопка на панели инструментов.

Отменить заказ

Система предусматривает возможность аннулирования заказов. Для этих целей в реестре Грузов предусмотрена команда Отменить заказ из меню Действия или контекстного меню, кнопка на панели инструментов :

1.Выбрать в реестре предварительный заказ, подлежащий отмене

2.Выполнить указанную выше команду.

3.В появившемся окне Отмена заказа необходимо выбрать причину отмены заказа из справочника Причины отмены заказов. Можно также указать поясняющий комментарий.

Восстановить отмененный заказ

Отменённый заказ можно восстановить:

1.Выделить в реестре отменённый заказ.

2.Снова вызвать из контекстного меню или из меню Действия команду Отменить заказ.

3.В окне отмены заказа выбрать из меню Действия команду Вернуть заказ или кнопку на панели инструментов.

Внимание:

Отменённые заказы из реестра Грузов не удаляются, но они не показываются в списке, если не включен пункт из них Отмененные в Фильтр F7 >вкладка Основные параметры > Состояние груза.

Принять новый груз

Для того, чтобы зарегистрировать поступление груза, по которому не  было предварительного заказа, воспользуйтесь командой Принять новый груз из меню Действия или контекстного меню, либо кнопкой на панели инструментов, либо  комбинацией клавиш Ctrl + Insert.  >> Регистрация поступающего груза

Операции над грузом

Все операции с грузами можно регистрировать напрямую из реестра для выделенного груза по команде Операция над грузом из меню Действия/контекстного меню либо по кнопке на панели инструментов, либо комбинацией клавиш Ctrl + F2.  >> Формирование наряда

Внимание:

Для предварительного  заказа  используйте команду Операция над грузом  для регистрации поступления груза по этому наряду.

Редактировать последнюю операцию

Для редактирования последней операции по грузу (вызов на изменение формы наряда) осуществляется по команде Редактировать последнюю операцию (из меню Действия или контекстного меню) или по нажатию комбинации Alt + F2.  >> Редактирование наряда

Карточку груза

Для выделенного груза по команде Карточка груза  из контекстного меню или меню Действия (также кнопка на панели инструментов или кнопка F2) можно вызвать на просмотр карточку. Аналогичное действие -  двойной щелчок по грузу в реестре >> Карточка груза

Консолидирование грузов

Для нескольких выделенных грузов можно применить команду объединения их в один сборный груз - консолидацию. Вызов команды доступен из меню Действия > Консолидированный(сборный) груз > Консолидировать или контекстного меню Консолидировать. Для груза-консолидации можно выполнить расконсолидирование - меню Действия > Консолидированный(сборный) груз > Расконсолидировать или контекстного меню Расконсолидировать.  >> Консолидация

Карточка консолидации

По грузу, размещенному в консолидации, можно быстро вызвать на просмотр карточку консолидации, в которой он в данный момент находится: команда контекстного меню Карточка консолидации.

Показать только эту консолидацию

Данная команда контекстного меню позволяет отфильтровать реестр грузов: оставить в реестре только сам груз-консолидацию и грузы его составляющие. Выберите ее, предварительно  выбрав в реестре груз-консолидацию или любой из грузов в его составе.  Отмена фильтрации производится этой же командой.

Статус груза

Установить статус грузу или снять его можно, используя команды меню Действия в разделе Статус груза. Команда может использоваться также и для заказа. Там же можно вызвать на просмотр Историю установки статусов.  >> Статус груза

Категория груза/заказа

Установить ту или иную категорию грузу/заказу или снять его можно, используя команду контекстного меню или  меню Действия Категория груза. Используя эту же команду, можно снять ранее выставленную категорию с груза или заказа >> Категория груза, заказа

Отметка ЗАВЕРШЕН - перевод грузов в архив

После того, как работа по перевозке груза выполнена, можно установить отметку «завершён». Для этого служит команда  из меню Действие > Статус заказа>  Архив > Установить отметку "завершён" (архив). Выбор  команды Действие > Статус заказа>  Архив > Снять отметку "Завершён" (архив)   снимает отметку. Завершённые грузы отображаются в списке только при включённой настройке Завершенные (архив) в Фильтр F7 >вкладка Основные параметры > Состояние груза.

Выполненные операции

Команда Выполненные операции  из контекстного меню или меню Действия для выделенного груза вызовет на просмотр в отдельном окне одну из вкладок карточки груза - Выполненные операции.

Заметки

Команда Заметки  из контекстного меню или меню Действия для выделенного груза вызовет на просмотр в отдельном окне одну из вкладок карточки груза - Заметки.

Посмотреть карточку рейса

Выбрав команду Карточка рейса в меню Действия > Рейсы грузоперевозки или контекстного меню, для  груза, который находится  в рейсе, можно вывести дополнительную информацию о рейсе - карточку Рейса.

Зарегистрировать операцию над рейсом

Данное действие доступно только груза, находящегося в рейсе: нужно установить курсор на груз в реестре грузов и нажать кнопку на панели инструментов либо команда Зарегистрировать операцию по рейсу в меню Действия > Рейсы грузоперевозки или контекстного меню. >> Операции над рейсами

Запланировать перевозку рейсом

Выбрав команду Запланировать перевозку рейсом в меню Действия > Рейсы грузоперевозки или контекстного меню, для  выделенного заказа/груза, будет создана и открыта на редактирование карточка нового рейса, в которых будет запланирован данный груз.

Показать только грузы рейса

Данная команда контекстного меню позволяет отфильтровать реестр грузов: оставить в реестре только грузы, загруженные в один конкретный рейс.  Выбирать ее можно только для груза, погруженного в рейс.

Сведения о контрагентах

Для выделенного груза можно открыть карточку контрагента из контекстного меню или меню Действия, используя команды раздела Карточка контрагента: Клиент, Грузоотправитель, Грузополучатель.

Документы

Этот раздел контекстного меню и меню Действия объединяет команды формирования расчетных документов по грузу: Сформировать счета клиентам, Сформировать акты. Также можно вызвать на просмотр все счета клиенту по грузу (команда Исходящие счета по грузу), акты оказанных услуг (команда Акты (продажи) по грузу), счета входящие от поставщиков (команда Входящие счета по грузу). Вызываются документы, которые подтверждают расходные/доходные котировки выбранного груза.

Калькуляция по грузу

Для выделенного груза можно произвести расчет стоимости перевозки по команде меню Действия Калькуляция по грузу или по клавише F9. >> Калькуляция груза

Внимание:

Грузы, по которым уже сформирована калькуляция, в реестре помечаются значком в разделе Текущее состояние груза