BP4 TMS: Управление грузоперевозками > Обработка грузов: операции с грузами

Все фактические операции с грузами, начиная с момента поступления груза в обработку до завершения процесса его перевозки, в системе оформляются при помощи специальных документов - НАРЯДОВ.

Создание, изменение и удаление нарядов осуществляется непосредственно из реестра грузов. >> Реестр грузов

Формы наряда:

Поступление груза в обработку	регистрирует фактический прием груза к перевозке от грузоотправителя
Наряд на обработку груза	протоколирует изменение зарегистрированных свойств грузов, фиксирует разделение на партии и дополнительную обработку, например, таких как упаковка, обрешетка и т.д.

Вся информация о выполненных с грузом операциях накапливается в карточке груза на вкладке Операции над грузом. Вызов карточки груза осуществляется из реестра грузов по двойному щелчку по записи о грузе. >> Карточка груза

Внимание:

Изменение некоторых характеристик груза не требует выполнения операций (создания нарядов). Доступ к их редактированию осуществляется из карточки груза. Как правило, необязательные реквизиты груза (спецификация, свойства и аналитики, т.д.) или информация дополняемая в процессе обработки (местная доставка, контакты и т.д.)

Особенности создание наряда Поступление груза в обработку подробно рассмотрено в данном руководстве >> Регистрация поступающего груза

1.В реестре Грузов выделить груз, который предстоит обработать, или заказ (проект груза, поступающего в обработку).

2.Выбрать из контекстного меню или из меню Действия команду Операция над грузом или воспользоваться кнопкой на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl + F2 .

3. Заполнить реквизиты формы наряда.

Место операции состоит из двух полей: в первом слева надо указать пункт операции (выбор из справочника Страны, регионы, города) и в следующем поле необходимо указать место, в котором осуществляется обработка груза данным нарядом (из справочника Места обработки грузов, открывающегося по нажатию кнопки [...] ). По умолчанию подставляется место обработки последней операции или место назначения из рейса (если груз загружен в рейс).

Номер редактируемого наряда вводится вручную или, если настроен режим автонумерации, подставляется автоматически.

СТ_Операция_над_грузом1

4.Зарегистрировать операцию по обработке груза и его дальнейшему размещению. Необходимо нажать кнопку на вкладке Основные данные формы и выбрать из раскрывшегося списка дальнейшее размещения груза по данному наряду (см. рисунок выше). В зависимости от выбранного варианта размещения вкладка Основные данные будет видоизменяться.

5.Добавить информацию о проведенных операциях с грузом. >> Регистрация операций

6.Указать проведенные с грузом дополнительные работы (вкладка Выполненные дополнительные работы) и свойства - вкладка Свойства.

7.На данном этапе, используя команду меню Действия - Сохранить как проект, форму можно сохранить в незавершенном состоянии: наряд будет считаться выписанным, но еще не выполненным (не закрыт). Груз, по которому наряд был только выписан, будет помечен в реестре Грузов в разделе Текущее состояние груза значком с примечанием "В обработке" .

Внимание:

Вызов выписанного наряда для дальнейшего редактирования осуществляется по команде Редактировать последнюю операцию ( ) из меню Действия/контекстного меню или по нажатию комбинации Alt + F2.

8. Сохранить форму наряда по команде меню Действие - Сохранить (Shift - F12) или Сохранить и закрыть (F12).

СТ_Операции_над_грузом3

Часть характеристик груза остается доступным для редактирование в течении всего процесса обработки. Это, как правило, необязательные, носящие информационный характер, параметры - например, стоимость груза, спецификация, свойства и аналитики груза или характеристики, которые могут быть откорректированы в процессе обработки - такие, как контакты и т.д.

Изменение подобных характеристик груза не требует вызова на редактирование форма наряда, а корректируется в карточке груза, которая вызывается двойным щелчком левой клавишей мыши по грузу в реестре грузов. >> Карточка груза

Внимание:

Наряд, груз которого уже включен в следующий этап обработки, не доступен для редактирования и удаления. Например, наряд на приемку груза будет закрыт для изменений и удаления, если на груз уже выписан следующий наряд, фиксирующий следующую обработку груза.

Смотрите также:

Регистрация поступающего груза

Реестр грузов