BP4 TMS: Управление грузоперевозками > Рейсы > Операции над рейсами: План-Факт

Для каждого этапа обработки рейса в системе предусмотрена возможность формировать план (расписание) обработки рейса и регистрировать фактические операции (события рейса), выполненные по рейсу по каждому пункту рейса.

Операции над рейсами служат для регистрации перехода рейса из одной стадии обработки в другую. Каждая выполненная операция переводит рейс в одно из состояний: Открыт, Закрыт, В пути, Простой, Отменен, Завершен. Набор выполненных операций по рейсу зависит от специфики работы конкретного пользователя.

Перечень всех используемых в системе операций находится в справочнике Операции над рейсами >>

СТ_Рейс10

Необходимый минимум операций для работы с рейсом:

•ОТКРЫТ (Пункт отправки): для погрузки грузов

•В ПУТИ (Пункт отправки): для отражения перемещения рейса

•ОТКРЫТ (Пункт назначения): для отражения факта прибытия рейса и разгрузки грузов

•ЗАВЕРШЕН (Пункт назначения): для перевода рейса в архив

Внимание:

Фактическая загрузка грузов в рейс доступна только после регистрации операции открытия рейса в пункте загрузки..

Вне зависимости от набора операций, которые были использованы при перемещении рейса, рекомендуется всегда регистрировать завершающую операцию - Завершен. Данная операция анализируется во многих настройках. Рейс без операции Завершен считается действующим. Примером может служить определение дислокации транспортного средства: транспортные средства освобождаются для дальнейшего использования после завершения рейса. >> Дислокация транспортных средств

Регистрация плановой операции

Формирование плановых операций (расписания) выполняется непосредственно из карточки Рейса на вкладке Расписание, события и промежуточные точки. Подробнее о редактировании на данной вкладке рейса >> Расписание, события и промежуточные точки

Внимание:

Для рейсов, выполняющим перевозку по стандартному расписанию, настроено автоматическое планирование рейса при заполнении поля Рейс перевозчика (из справочника Расписание рейсов перевозчиков) в карточке Рейса. >> Карточка рейса

СТ_Рейс11

При вводе первой плановой операции поля Дата и Время заполняются значением из поля Дата рейса. При смене даты рейса система предложит пользователю обновить и даты плановых операций. Все дальнейшие плановые операции наследуют значение полей Дата и Время от предыдущих плановых операций.

СТ_Рейс2

Внимание:

Регистрация плановой операции не меняет текущее состояние рейса.

Регистрация фактической операции

Фактическая операция в рейсе может быть создана как по плановой операции, так и без плановой, так как расписание в рейсе на момент начала его выполнения может отсутствовать.

Регистрация фактических операции над рейсом доступна, кроме реестра Рейсов и карточки Рейса, также в реестре Грузов, карточке Груза, а также реестре Задачи по обработке грузов, но только для грузов в рейсах.

1.Выберите одну из команд из нижерасположенного списка.

ИЗ КАРТОЧКИ РЕЙСА:

•Выбрать и выделить на вкладке Расписание, события и промежуточные точки карточки Рейса плановую операцию, по которой нужно зарегистрировать ФАКТ. Вызвать команду контекстного меню Зарегистрировать выполнение операции.

•Выбрать в меню Действия карточки Рейса команду Зарегистрировать операцию по рейсу.

•Использовать кнопку на панели инструментов карточки Рейса.

ИЗ РЕЕСТРА РЕЙСОВ:

•Использовать кнопку на панели инструментов Реестра рейсов.

•Выбрать в меню Действия или контекстном меню Реестра рейсов команду Регистрация операции.

2.Появится окно Операция над рейсом, в котором нужно выбрать пункт из расписания рейса, затем выделить нужную операцию и нажать кнопку Выбрать. Если фактическая операция регистрируется по плановой, то нужный пункт и нужная операция подставятся автоматически.

СТ_Рейс12

Внимание:

Если в окне Операции над рейсом убрать галочку напротив поля Вводить дополнительные атрибуты операции, то следующее окно ( п.3) не появится.

3. Отредактировать открывшееся окно Свойства операции над рейсом, где Дата выполнения операции на вкладке Основные данные является обязательным реквизитом данного окна (по умолчанию подставляется текущая дата). Можно подставить Дату по плану, если нажать на одноименную кнопку на панели инструментов окна. В таблице на третьей вкладке - Выполненные работы - могут быть указаны дополнительные работы с рейсом (проведенные на данном этапе обработки):

•Выбрать из предложенного списка слева нужный пункт - встать на него курсором

•Нажать кнопку , чтобы пополнить список справа выбранной работой.

•Увеличить количество одной работы можно, нажимая кнопку несколько раз (по количеству единицы работы) или, установив курсор в поле Количество и введя нужную цифру с клавиатуры.

Выбор регистрируемой работы осуществляется из справочника выполняемых работ, где для каждой работы можно указать будет ли она применяться в операциях и связать с услугой из прейскуранта. >> Справочник Выполняемые работы

СТ_Рейс13

Внимание:

Все зарегистрированные для каждой операции работы попадут на вкладку Выполненные работы карточки Рейса. Результаты по таким работам могут попадать в статистические отчеты или, если работа в своей карточке связана с услугой из прейскуранта, формировать записи в Котировке рейса (в стандартную поставку не включается).

Внимание:

В более ранних по отношению к текущей операциях возможно изменение только атрибутов окна Свойства операции над рейсом (команда Изменить параметры операции контекстного меню вкладки Расписание, события и промежуточные точки). Если необходимо заменить саму операцию, то пользователю придется "откатить" все последующие фактические операции.

Журнал операций

Для хранения информации о совершенных с грузом операциях в системе существует журнал операций над рейсом. Кроме плано-фактических дат в журнале операций также отображается дата ввода операции пользователем - поле Зарегистрировано. Для операции, факт по которой еще не записан, в том поле выводится дата ввода плановой операции. При появлении фактических значений - подставляется дата ввода факта. Также выводится информация о пользователе, который регистрировал операции.

СТ_Рейс14

В журнале операций можно отредактировать введенные операции или при необходимости отменить их.

Последнее событие рейса - запись в журнале операций - определяет ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ рейса. >> Текущее состояние рейса

Смотрите также

Рейсы