Настройка реестра грузов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4 TMS: Управление грузоперевозками > Грузы (заказы) > Реестр грузов  >

Настройка реестра грузов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Все грузы в реестре расположены в обратном хронологическом порядке (по дате поступления), т.е.  в верхней части таблицы находятся грузы, зарегистрированные последними. При необходимости порядок может быть изменен посредством сортировки записей по любому из столбцов реестра. >> Реестр грузов

Для упрощения работы с грузами в реестре и  для обеспечения возможности быстрого  поиска груза  рекомендуется ограничивать вывод записей в реестре. Управление видимостью грузов в реестре осуществляется при  помощи различных фильтров  и сервисных настроек, размещенных на панели инструментов реестра или же в меню Действия. Описание фильтров, примененных к реестру, доступно в виде большого информационного поля под панелью инструментов окна реестра. Настройка вывода окна описания примененных фильтров находится в Фильтре F7.

СТ_Реестр_грузов_фильтр4

В меню Действия окна реестра находится основной фильтр реестра, который объединяет все используемые фильтры реестра: Фильтр по диапазону дат, Фильтр F7 (содержит все специфические фильтры реестра), Контекстный фильтр, а также сервисные настройки.

СТ_Реестр_грузов_фильтр1

Основные фильтры также выведены на панель инструментов окна реестра: Поиск по выбранному полю, Фильтр по диапазону дат, Фильтр F7.

 

Фильтр F7

Данный фильтр объединяет в себе все специфические фильтры реестра грузов. В фильтре несколько вкладок: Основные параметры, Фильтр по полям, Свойства и аналитики. Применение выполненных в фильтре настроек осуществляется только после нажатия кнопки Применить внизу окна фильтра.

ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ > ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ >

В разделе указывается связь грузов/заказов с сотрудниками/подразделениями.

Только мои грузы, где я

При включённой опции отображаются только грузы, где данный пользователь имеет отношение к выбранным в списке справа ролям: Ответственный за заказ; Из того же отдела, что и ответственный за заказ; Исполнитель задачи(этапа) и тд. Связь между ролями через ИЛИ. Правами доступа может быть установлен запрет на снятие отметки в этом фильтре.

Только грузы фирмы

Ограничивает вывод данных в реестр только грузами, которые были введены в выбранной собственной фирме. Собственная фирма определяется при запуске программы.  Если стоит отметка в данном фильтре, в фильтре Только грузы текущей фирмы поставить ее нельзя.

Только грузы текущей фирмы

Ограничивает вывод данных в реестр только грузами, которые были введены в собственной фирме, выбранной при запуске программы. Правами доступа может быть ограничена возможность снятия отметки в данном пункте.  Если стоит отметка в данном фильтре, в фильтре Только грузы фирмы поставить ее нельзя.

Только грузы в моих рейсах

Фильтр оставляет в реестре только заказы/грузы, которые запланированы или перемещаются/лись в рейсах (кроме завершенных рейсов), ответственным в которых является текущий пользователь.

ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ > ПО СОСТОЯНИЮ >

В разделе настраивается фильтрация стадий обработки грузов.

По состоянию груза

Использование данного фильтра позволит  выводить  записи о грузах  в зависимости от их  текущего состояния. Визуально этот фильтр разделен на две части: выбор в первой части - какие виды грузы выводятся: заказы, простые грузы, консолидации, архивные (причем для заказов и консолидаций доступны зависимые состояния: отмененные и расконсолидированные); выбор второй части - это стадии физической обработки: грузы на складах, в рейсах и тд . Щелкните левой кнопкой мыши по значку, чтобы активизировать выбор или снять его.

Пункт обработки груза

В этом пункте производится фильтрация пунктов обработки грузов: страны, города, места обработки. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Список в этом поле, заполнить критерии выборки и нажать кнопку Применить внизу окна Фильтра F7.

СТ_Реестр_грузов_фильтр5

Выбор населенного пункта, места обработки груза и Склада, зоны хранения осуществляется из соответствующих справочников, которые открываются по нажатию на кнопку [...]  в каждом из полей (для очистки поля от выбранного значения нажмите на расположенную рядом с полем кнопку [ х ]).

Далее нужно задать привязку выбранного пункта или места обработки к конкретным грузам/заказам, выставив "галочку" напротив нужного пункта:

Для всех грузов без исключения (не важно в какой стадии обработки находится груз): пункт или место обработки может являться пунктом отправления, пунктом назначения либо местом последней операции.

Для грузов, погруженных в рейс или включенных в консолидации, доступны дополнительные критерии: место погрузки в рейс или место консолидации, место выгрузки из рейса или место расконсолидации, а также один из пунктов рейса.

Для отмены  фильтрации и возврата реестра в исходное состояние достаточно установить "галочку" для пункта Отключить фильтрацию по пункту и нажать кнопку Применить внизу окна Фильтра F7.

Консолидация

Фильтр по консолидации позволяет выбрать из реестра грузов конкретную консолидацию, грузы которой должны остаться вместе с ней в реестре. Такое же действие выполняет команда контекстного меню Показать только эту консолидацию.

Включенные в рейс

В фильтре можно указать рейс, грузы которого должны остаться в реестре. Такое же действие выполняет команда контекстного меню Показать только грузы рейса.

Статус груза

Можно задать вывод записей реестра в зависимости от присвоенного статуса. Причем фильтрация возможна как по текущему статусу, так и по истории статусов. Доступен множественный выбор.   >> Статус груза

ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ > ПО СВОЙСТВАМ ГРУЗА >

Категория грузов

Для этого пункта вызывается справочник категорий, в котором можно галочками указать категории, которые должны быть в наличии у заказов/грузов, которые должны появиться в реестре после фильтрации.  Доступен множественный выбор.

Направление деятельности

Фильтр представляет собой открывающийся список всех видов деятельности, в котором,  активизируя нужные пункты (выставив щелком мыши в них "галочку"), можно ограничить вывод записей реестра в зависимости от поля Вида деятельности, указанного в карточке заказа/груза. Доступен множественный выбор.

Свойства и требования

В данном в фильтре можно установить ограничение реестра Грузов по наличию специфических указаний в поле Свойства груза и требования  к условиям перевозки. Доступен множественный выбор.

Типы контейнеров

Фильтр анализирует поле Контейнер (выбор из справочника Типы контейнеров) из карточки заказа/груза, а также поле С размещением в контейнер  консолидации для вывода данных по грузам, размещенным в контейнерах выбранного типа.

ФИЛЬТР ПО ПОЛЯМ >

На вкладке Фильтр по полям окна Фильтра F7 выведены основные поля из карточки заказа, что дает пользователю возможность отбора записей по многим критериям. Для полей, выбор в которых осуществляется из справочника, может быть выбрано только одно значение для каждого поля; для других возможен и множественный выбор.  Если выбор осуществляется из справочников, они открываются по нажатию на кнопку Список (для очистки поля от выбранного значения выделите введенное ранее значение и нажмите Delete).

СТ_Реестр_грузов_фильтр3

СВОЙСТВА И АНАЛИТИКИ >

На вкладке Свойства и аналитики окна Фильтра F7 выведены поля дополнительных свойств и аналитик из карточки заказа.

Подробное описание других фильтров, используемых в системе BP4 при работе с реестрами, размещено в разделе Методика работы с объектами BP4 > Работа с реестрами BP4 > Фильтрация записей в реестрах.

 

Смотрите также

Реестр грузов

Настройка внешнего вида реестра