<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  BP4 TMS: Управление грузоперевозками > Котировки > Распределение котировок

Show/Hide Hidden Text

Возможность распределения доступна в системе ВР4 только для объектов - центров объединения других объектов, а именно: Консолидаций и Рейсов.

Консолидация объединяет грузы для совместной обработки. >> Консолидация

Рейс объединяет грузы, в том числе и консолидации, для дальнейшего перемещений. >> Рейсы

Во время распределения статьи котировки происходит условное разделение ее на несколько частей и создание на основе этих частей нескольких зависимых котировок в подчиненных объектах.

Распределение производится из окна Котировка родительского объекта (консолидации, рейса) на специальной панели Распределено на.. По умолчанию эта панель всегда закрыта и располагается справа окна (вкладки) Котировка.

Открытие ВКЛАДКИ Распределено на.. :

1.Установите курсор на область панели, чтобы появилось окно Распределено на.

2.Закрепите окно, нажав .

3.Подведите курсор к левой боковине окна до появления значка  с двумя стрелками в разные стороны, тяните влево, расширяя окно до нужного вам размера. Отпустите.

 

В результате распределения котировки у подчиненных грузов в проектах котировок создается отдельная задача, в которую включаются распределенные котировки. Валюта распределенной котировки всегда совпадает с валютой котировки-родителя, а задача создается в валюте проекта консолидации (рейса), что дает возможность использовать одинаковый курс конвертации.

Внимание:

Котировки, сформированные в грузах в результате распределения, из карточек этих грузов не доступны для редактирования (исключение: поле Клиент в доходных котировках) и удаления. Все изменения должны вноситься путем отмены распределения и повторного распределения.

Основной признак, что котировка создана в результате распределения -  в столбце Способ ввода котировки.

Из окна (вкладки) Котировка груза (на который выполнялось распределение) по выделенной статье котировки можно получить информацию об объекте - источнике распределения: команда контекстного меню Источник распределения.

Способы распределения:

•Пропорционально объему.

•Пропорционально весу.

•Пропорционально клиентам. Сумма сначала делится на количество клиентов, а затем на грузы конкретного клиента пропорционально объему.

•Поровну. Данное распределение срабатывает, когда способ распределения НЕ ВЫБРАН.

Внимание:

Результат распределения может быть при необходимости отредактирован в окне материнского объекта (рейса, консолидации) вручную. Кликните мышью в поле Сумма на вкладке Распределено на.. и отредактируйте.

Для каждой статьи котировки, подлежащей распределению, может быть выбран свой способ распределения. Способ распределения, выбранный пользователем последним, сохраняется и будет предложен при очередном открытии окна котировки.

В зависимости от технологии работы в системе можно производить распределение сумм ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО и ОКОНЧАТЕЛЬНОГО расчета по очереди, по мере их возникновения. Либо можно произвести распределение котировки на момент уже наличия сумм окончательного расчета: в этом случае значение предварительного также будет распределено.

Для ситуаций, когда изменение ранее введенного предварительного расчета неприемлемо, предусмотрена настройка При распределении не менять предварительный расчёт. Данная настройка расположена в меню Действия окна Котировка подчиненного объекта (груза, на который будет распределяться котировка).

Внимание:

Если в одном из объектов (в одном из грузов консолидации/рейса) актировать настройку При распределении не менять предварительный расчёт, она автоматически актируется у соседних по подчиненнию объектов.

Пример работы настройки "При распределении не менять предварительный расчёт":

Распределена сумма Предварительного расчета по способу Пропорционально объему, а затем сразу после распределения результат изменили вручную. Далее, ввели сумму Окончательного расчета и распределили ее по этому же способу. Если настройка выключена, при распределении Окончательного расчета произойдет изменение и сумм распределения Предварительного расчета. Если же настройка включена, то суммы Предварительного расчета, распределенные ранее на грузы, останутся неизменными.  

Принудительное распределение

При изменении значения суммы Окончательного расчёта (в котировке объекта-родителя) принудительно вызывается алгоритм распределения, если до этого уже были результаты распределения. Сумма будет распределена пропорционально ранее распределённым значениям.

 

Работа со списком объектов для распределения

На вкладке Распределено на.. в список объектов, на которые может быть распределена котировка, может попасть большое количество грузов. Распределение можно производить не на все позиции, а только на выбранные. Так как автоматическое распределение производится  только на актированные объекты - отмеченные галочкой в столбце .  

В столбце Состояние выводится информация о том, есть ли у котировки объекта Запрет на редактирование или нет. На котировку груза с "закрытым замком" - Запрет на редактирование - нельзя произвести распределение. Такие грузы в списке объектов выделены цветом.

Внимание:

На грузы, в списке объектов доступных для распределения, с ЗАКРЫТОЙ котировкой распределение доступно только пользователю с правами на установку и снятие запрета редактирования.  

Сверху над списком объектов расположена панель группировки: захватите мышкой нужное название столбца списка и тяните в эту область. Отпустите. Содержимое списка будет сгруппировано по выбранному столбцу. Если панель группировки отсутствует, то ее можно добавить вызвав для списка контекстное меню > Настройка столбцов >вкладка Свойства> Панель группировки (включить).

Для удобства работы со списком используются команды контекстного меню вкладки Распределено на...

Смотрите также

Котировки грузов