Карточка отгрузки со склада

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4 WMS: Управление складом > Складские операции > Отгрузки со склада >

Карточка отгрузки со склада

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Стадии обработки документа Поступление на склад:

1.Заполнение основных параметров документа, включая спецификацию отгружаемого товара. Данный этап может быть произведен автоматически,  если настроена интеграция с модулем BP4 TMS или с другими программами.

2.Перевод документа в статус Действующий - выбор конкретных партий товара. Формируется Задание на сбор товара >>

3.Регистрация выполнения Задания на сбор товара. Перевод Отгрузки со склада в статус Готов к отгрузке (автоматическое формирование Задания на отгрузку).

4.Завершение оформления отгрузки со склада. Перевод Задания на отгрузку в статус Выполнено и перевод документа Отгрузка со склада в статус Завершен, что обеспечивает списание товаров со склада.

 

При создании документа Отгрузка со склада система запросит у пользователя указать Вид (группу) отгрузочного документа. >>

WMS_Отгрузка2

 

Название поля

Описание

Номер

Номер документу присваивается автоматически, согласно правилу нумерации, закрепленному в Настройке свойств объектов системы за объектом Приходный ордер. Также для каждого вида (группы) поступлений на склад может быть настроена своя нумерация, которая имеет приоритет.

Дата

Дата регистрации документа. Если документ планируется, то при фактической отгрузке товара дату следует проверить и при необходимости исправить. Товара будут числиться отгруженными со склада именно с этой даты.

Грузополучатель

Указывается конечный получатель товара (контрагент, склад, магазин). Выбор осуществляется из справочника Контрагенты. >> Контрагенты

Представитель грузополучателя

Лицо, выступающее от имени грузополучателя, которому передается товар. Выбор осуществляется из справочника. >> Персональные карточки

Приоритет

Указывается при необходимости обработать данную отгрузку по специальной схеме. По умолчанию у всех отгрузок идет обычный приоритет.

Статус

При регистрации установлен статус Проект, при исполнении устанавливается статус Действующий, готовность к отгрузке отражается статусом Готов к отгрузке,  закрывается документ статусом Завершен. Только по переводу в статус Завершен товары списываются со склада.

Со склада

Выбирается склад из справочника Структура склада. Это поле подставляется автоматически из настройки Текущего склада пользователя.  >> Текущий склад (склад по умолчанию)

Зона отгрузки

Автоматически подставляется ячейка, выбранная для элемента-склада (указанного в предыдущем поле Со склада) в поле Типовая ячейка отгрузки в справочнике Структура склада. >> Карточка склада

СПЕЦИФИКАЦИЯ >>

ЗАДАНИЯ НА ПОДБОР ПАРТИЙ СО СКЛАДА >>

Это внутренний документ склада, который регистрирует необходимость сбора товара, указанного в спецификации Отгрузка со склада, и перемещения в Зону отгрузки.

В документе Отгрузка со склада товарная накладная и Задание на сбор партий и отгрузку объединены в один документ. По умолчанию, при смене статуса Отгрузка со склада на ДЕЙСТВУЮЩИЙ одно Задание на сбор партий формируется автоматически, оно содержит все товарные партии документа.

Для закрытия документа Отгрузка со склада необходимо установить Заданию на сбор товара статус Выполнено, после этого можно будет   документ Отгрузка со склада  перевести в статус ГОТОВ К ОТГРУЗКЕ. В результате автоматически формируется еще одно Задание на отгрузку товара из Зоны отгрузки. После его выполнения и установки ему статуса Выполнено можно будет перевести документ Отгрузку со склада в статус ЗАВЕРШЕН.

Изменение статусов может происходить в разное время. Программа при необходимости предупредит о несоответствии статусов.

ВЫПОЛНЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ >

Вкладка содержит информацию о  работах, выполненных при подготовке товара к отгрузке со склада.

Выбрать из предложенного списка слева нужный пункт - встать на него курсором

Нажать кнопку , чтобы пополнить список справа выбранной работой.

Увеличить количество одной работы можно, нажимая кнопку несколько раз (по количеству единицы работы) или, установив курсор в поле Количество и введя нужную цифру с клавиатуры.

Выбор регистрируемой работы осуществляется из справочника выполняемых работ, где для каждой работы можно указать будет ли она применяться в заданиях и связать с услугой из прейскуранта. >> Справочник Выполняемые работы

Информацию с текущей вкладки можно использовать при формировании отчетов, а также можно, используя дополнительные настройки системы, формировать котировки для связанного груза (если работа связана с прейскурантом).

ПАРАМЕТРЫ УЧЕТА >

На данной вкладке можно зарегистрировать связь между отгружаемым товаром и грузом из модуля TMS. Если в приходном ордере, которым товар был принят на склад, связь с грузом была указана (вкладка Параметры учета документа Поступление на склад), то  информация о грузе на текущей вкладке будет заполнена автоматически. Связь проставляется автоматически также, если плановый отгрузочный ордер был создан из модуля TMS. При необходимости можно выполнить связь вручную, выбрав нужный груз в поле Заказ/груз TMS.

Если выбранный груз, запланирован или перемещается в рейсе, и точкой загрузки его в рейс является текущий склад WMS, то в таблице ниже поля Рейс, доставивший груз, появятся все операции рейса в этом пункте (складе). При необходимости пользователь на складе сможет прямо из документа Отгрузка со склада выставить фактические даты по операциям по рейсу.

 

Собственная фирма

Собственная фирма, в которой оформлен документ.

Договор, на который относится данная отгрузка

Договор с грузополучателем. Выбор осуществляется из справочника Реестр документов. >> Реестр документов

Данным документом  исправляются ошибки отгрузочного документа

Выбирается отгрузка со склада, которую исправляет текущий документ. Используется в ситуации, когда отгрузили товар фактически отгрузили, а по документам прошла лишь часть его.

ФАЙЛЫ >>

СВОЙСТВА >>

СВЯЗАННЫЕ ОБЪЕКТЫ >>

На данной закладке указываются связанные с данным документом объекты системы.

ПРИМЕЧАНИЕ >

На данной вкладке указываются текстовые примечания по документу.

СТАТИСТИКА >

Отображается ID документа (служебный уникальный номер).

Смотрите также

Отгрузки со склада