BP4: Базовые возможности > Библиотека документов

Библиотека документов используется для хранения различного рода документов, применямых в процессе деятельности фирмы для отражения отношений между контрагентами (договоры, соглашения), регистрации наличия разрешительной документаци (сертификаты и т.д.) и прочее.

Так как "специализация" документов достаточно широка, в системе предусмотрена возможность их группировки по видам. У каждого вида могут быть описаны дополнительные свойства, отличающие его от остальных.

Внимание:

Для видов документов, являющихся договорами, обязательно выбрать в поле Категория вида договоров значение Договоры. Только такие документы будут доступны для выбора в качестве документа-договора в заказах, продажах, инвойсах и тд. Заплняется данное поле на отдельной боковой вкладке Доп.свойства вида (группы).

Документы1

Регистрация видов (групп) документов осуществляется в справочнике, вызываемом из главного меню Справочники > Виды (группы) документов > Разделы библиотеки документов.

Настройка данных в этом справочнике осуществляется по стандартным правилам, присущим справочникам данного вида >> Общие приемы работы с объектами

В данном справочнике для выделенной группы могут быть описаны дополнительные свойства, отличающие данную группу от соседних. Настройка свойств осуществляется на боковой вкладке справа - Доп. свойства вида (группы).

Открытие ВКЛАДКИ Доп.свойства вида (группы) :

1.Установите курсор на область вкладки, чтобы появилось окно Доп. свойства вида (группы).

2.Закрепите окно, нажав .

3.Подведите курсор к левой боковине окна до появления значка с двумя стрелками в разные стороны, тяните влево, расширяя окно до нужного вам размера. Отпустите.

Для каждой группы можно настроить:

•Свойства (свойства появятся на вкладке Свойства в карточке объекта только данной группы) >>

•Аналитики >>

•Нумерацию группы >>

•Набор печатных форм >>

Если для выбранной группы на вкладке Доп. свойства вида (группы) настройка не производилась, тогда для этой группы будут использоваться настройки для базового объекта - Договоры >> Настройка свойств объектов системы

Смотрите также

Реестр документов