Правила нумерации объектов учета

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Настройка системы >

Правила нумерации объектов учета

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Show/Hide Hidden Text

Каждый объект учета в системе, как правило, сохраняется под отдельным номером. Это может быть обычный порядковый номер, состоящий из одного лишь числа, либо нумерация  может носить и более сложный характер.

Настройку  нумерации осуществляются из главного меню системы Настройки  > Правила нумерации.

Правила нумерации

Правила нумерации

 

В данном окне может быть настроена нумерация индивидуально для каждого объекта учета.

Для ввода нового правила или изменения предыдущего воспользуйтесь стандартными способами добавления/изменения объектов системы BP4.

При вводе новых записей или изменении существующих (двойной щелчок по любому полю записи) нужно поместить курсор в нужное поле и заполнить его.

Для каждого правила нумерации может быть  установлен шаг нумерации, задан формат представления номера, установлен контроль создания (автоматический или с возможностью редактирования).

.

Название поля

Описание

Код

Для каждого правила при необходимости можно задать код.

Наименование

В поле Наименование введите название объекта учета, для которого указывается нумерация. Данное поле является обязательным для заполнения.

Длина

Длина номера. Номер может иметь переменную длину, тогда в поле Длина значение должно отсутствовать, либо фиксированную (равную значению в поле). В последнем случае, если фактическая длина номера окажется меньше установленной, он будет выровнен с помощью символов - заполнителей (поле Заполнитель).

Тип префикса

Префиксы усложняют формулу номера. Доступные типы префиксов: Текст, Код сотрудника, Код подразделения, Контрольная сумма, Дата, Процедура.

Описание Типов префиксов приведено ниже.

Значение префикса

В значении можно набрать любое сочетание букв и цифр, которое будет всегда возглавлять номер объекта, например: Р (для Типа префикса: Текст), либо указать разделитель между основной частью номера и префиксом.

Тип суффикса

Как и префиксы, суффиксы используются для усложнения номера. Типы суффиксов аналогичны типам префиксам: Текст, Код сотрудника, Код подразделения, Контрольная сумма, Дата, Процедура. Их описание приведено ниже.

Значение суффикса

В значении можно набрать любое сочетание букв и цифр, которое будет добавляться в каждый номер объекта, либо указать разделитель между основной частью номера и префиксом.

Способ

Предусмотрен один стандартный вариант: Увеличить на. При необходимости в справочник способов нумерации можно добавить дополнительные способы. Например, способ выдачи очередного номера авианакладной. >> Способы увеличения номеров

Шаг

Это шаг отличия очередного номера от предыдущего.

Авто

Если в данной колонке стоит галочка, то нумерация объекту будет присваиваться автоматически.

Редактировать

Установка отметки в данном поле позволит отредактировать вручную номер, сформированный автоматически (при этом должна стоять отметка в поле Авто).

Дата изменения

Дата последнего изменения правила.

 

Описание типов префиксов/суффиксов.

Префиксом/суффиксом имеет смысл пользоваться, если надо классифицировать номера по нескольким дополнительным признакам. Например, можно вести нумерацию в пределах календарного года, разделять документы по принадлежности к их создателю и прочее. Для этого к номерной части будет добавляться Префикс или Суффикс.

 

Текст. При выборе данного типа в поле Значение нужно указать буквенное сочетание, которое всегда будет подставляться в номер. Если введение префикса/суффикса не требуется, то для типа Текст оставляете поле Значение пустым.

Код сотрудника. В начало или конец номера будет подставлен код сотрудника, которые его создал.

Код подразделения. В начало или конец номера будет подставлен код подразделение, в которое входит сотрудник, создавший объект.

Контрольная сумма. Контрольная сумма - это набор 3-хцифр, полученный программой случайным образом. Использование контрольной суммы делает номера более защищенными, например, от простого подбора номера груза в веб-модуле.

Дата. Будет использована текущая дата создания объекта для усложнения номера.

 

Пример 1. Номер рейса будет выглядеть следующим образом: Р000456, где "Р" - это префикс, "456" - это порядковый номер, "000" - это заполнитель до заданной длины в шесть символов.

 

Пример 2. Номер приходного кассового ордера: 00041222-ПКО, где "4122" - порядковый номер, "0000" - заполнитель до восьми символов, "-ПКО" - это суффикс. (такой вариант нумерации задан по умолчанию).

 

 

tog_minusУстановить очередной номер для правила нумерации (сбросить правило)

 

Способы увеличения номеров

 

Это стандартный справочник системы ВР4, доступного на вызов для настройки только из окна Правила нумерации - команда Способы получения следующего номера меню Действия.

 

Способы увеличения номера

Способы увеличения номера

 

Кроме стандартной записи - Увеличить на - в справочник можно пополнить, используя стандартные способы добавления объектов в системе.

 

Внимание:

Название процедуры для нового способа нужно ввести вручную в поле Процедура нумерации.

 

Смотрите также

Объекты учета

Дополнительные поля свойств

Дополнительные поля аналитик

Правила нумерации объектов

Отчеты