|
<< Click to Display Table of Contents >> Правила нумерации объектов учета |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Правила нумерации объектов учета |
|
Каждый объект учета в системе, как правило, сохраняется под отдельным номером. Это может быть обычный порядковый номер, состоящий из одного лишь числа, либо нумерация может носить и более сложный характер.
Настройку нумерации осуществляются из главного меню системы Настройки > Правила нумерации.
Правила нумерации
В данном окне может быть настроена нумерация индивидуально для каждого объекта учета.
Для ввода нового правила или изменения предыдущего воспользуйтесь стандартными способами добавления/изменения объектов системы BP4.
При вводе новых записей или изменении существующих (двойной щелчок по любому полю записи) нужно поместить курсор в нужное поле и заполнить его.
Для каждого правила нумерации может быть установлен шаг нумерации, задан формат представления номера, установлен контроль создания (автоматический или с возможностью редактирования).
.
Название поля |
Описание |
Код |
Для каждого правила при необходимости можно задать код. |
Наименование |
В поле Наименование введите название объекта учета, для которого указывается нумерация. Данное поле является обязательным для заполнения. |
Длина |
Длина номера. Номер может иметь переменную длину, тогда в поле Длина значение должно отсутствовать, либо фиксированную (равную значению в поле). В последнем случае, если фактическая длина номера окажется меньше установленной, он будет выровнен с помощью символов - заполнителей (поле Заполнитель). |
Тип префикса |
Префиксы усложняют формулу номера. Доступные типы префиксов: Текст, Код сотрудника, Код подразделения, Контрольная сумма, Дата, Процедура. Описание Типов префиксов приведено ниже. |
Значение префикса |
В значении можно набрать любое сочетание букв и цифр, которое будет всегда возглавлять номер объекта, например: Р (для Типа префикса: Текст), либо указать разделитель между основной частью номера и префиксом. |
Тип суффикса |
Как и префиксы, суффиксы используются для усложнения номера. Типы суффиксов аналогичны типам префиксам: Текст, Код сотрудника, Код подразделения, Контрольная сумма, Дата, Процедура. Их описание приведено ниже. |
Значение суффикса |
В значении можно набрать любое сочетание букв и цифр, которое будет добавляться в каждый номер объекта, либо указать разделитель между основной частью номера и префиксом. |
Способ |
Предусмотрен один стандартный вариант: Увеличить на. При необходимости в справочник способов нумерации можно добавить дополнительные способы. Например, способ выдачи очередного номера авианакладной. >> Способы увеличения номеров |
Шаг |
Это шаг отличия очередного номера от предыдущего. |
Авто |
Если в данной колонке стоит галочка, то нумерация объекту будет присваиваться автоматически. |
Редактировать |
Установка отметки в данном поле позволит отредактировать вручную номер, сформированный автоматически (при этом должна стоять отметка в поле Авто). |
Дата изменения |
Дата последнего изменения правила. |
Описание типов префиксов/суффиксов.
Префиксом/суффиксом имеет смысл пользоваться, если надо классифицировать номера по нескольким дополнительным признакам. Например, можно вести нумерацию в пределах календарного года, разделять документы по принадлежности к их создателю и прочее. Для этого к номерной части будет добавляться Префикс или Суффикс.
•Текст. При выборе данного типа в поле Значение нужно указать буквенное сочетание, которое всегда будет подставляться в номер. Если введение префикса/суффикса не требуется, то для типа Текст оставляете поле Значение пустым.
•Код сотрудника. В начало или конец номера будет подставлен код сотрудника, которые его создал.
•Код подразделения. В начало или конец номера будет подставлен код подразделение, в которое входит сотрудник, создавший объект.
•Контрольная сумма. Контрольная сумма - это набор 3-хцифр, полученный программой случайным образом. Использование контрольной суммы делает номера более защищенными, например, от простого подбора номера груза в веб-модуле.
•Дата. Будет использована текущая дата создания объекта для усложнения номера.
Пример 1. Номер рейса будет выглядеть следующим образом: Р000456, где "Р" - это префикс, "456" - это порядковый номер, "000" - это заполнитель до заданной длины в шесть символов.
Пример 2. Номер приходного кассового ордера: 00041222-ПКО, где "4122" - порядковый номер, "0000" - заполнитель до восьми символов, "-ПКО" - это суффикс. (такой вариант нумерации задан по умолчанию).
1.Для указания следующего номера в очереди в ситуации, когда очередность должна быть изменена применяется команда Сбросить правило меню Действия для выделенного правила. 2.По команде открывается окно Установить очередной номер правила нумерации.
3.В поле В качестве очередного номера использовать данное значение указать нужный номер и сохранить изменения. |
Способы увеличения номеров
Это стандартный справочник системы ВР4, доступного на вызов для настройки только из окна Правила нумерации - команда Способы получения следующего номера меню Действия.
Способы увеличения номера
Кроме стандартной записи - Увеличить на - в справочник можно пополнить, используя стандартные способы добавления объектов в системе.
Внимание:
Название процедуры для нового способа нужно ввести вручную в поле Процедура нумерации.
Смотрите также
