Название поля

Описание

Номер

Номер регистрации рейса в системе ВР4 зависит от Правил нумерации объектов. Если правилами нумерации разрешено изменение поля и не настроена автонумерация поля, то пользователь может заполнить его произвольным значением. Поле, изменение которого в правилах нумерации запрещено, отображается в карточке серым цветом.

Дата

Данное поле - это дата регистрации объекта в системе. По умолчанию оно всегда заполнено текущей датой. В дальнейшем эта дата будет автоматически подставляться в расписание рейса в качестве плановой даты по умолчанию.

Способ

Для каждого рейса необходимо выбрать способ перевозки. Выбор осуществляется из справочника типов рейсов. В зависимости от выбранного способа фильтруется информация из справочника транспортных средств, выбираемых в дальнейшем на вкладке Транспорт.

Вид деятельности

Данное поле является информационным, не обязательным к заполнению. Может использоваться для указания для грузов  какого вида деятельности формируется рейс. Связь между этим полем и аналогичным полем в карточке Груза только в названии.

Перевозчик

Перевозчик - это фирма, осуществляющая непосредственное перемещение грузов данного рейса.

Перевозка может быть осуществлена как собственной фирмой, так и с привлечением сторонней организации. Значения для этого поля выбираются из справочника перевозчиков. Для того чтобы посмотреть карточку контрагента, выбранного в данном поле, достаточно щелкнуть по кнопке  в поле.

Агент перевозчика

Агент - это поставщик услуги, с которым ведутся основные взаиморасчеты по данному рейсу. Например, при организации авиарейса перевозчиком является авиакомпания, а агентом - контрагент, через которого передается груз на рейс. При международных перевозках в данном поле может быть указана Экспедиция.

Выбор в поле осуществляется из справочника Поставщики.

Расходы по данному рейсу на вкладке Котировка рейса будут создаваться на имя Агента, если иное не настроено в настройках системы Настройки> Параметры системы>Поставщик по умолчанию в рейсах: 0 - Агент, 1 - Перевозчик.

Контакт перевозчика

Поле можно заполнять произвольным текстом либо, нажав кнопку справа от поля, выбрать значение из списка сотрудников, зарегистрированных в карточке контрагента, выбранного в поле Перевозчик.

Рейс перевозчика

Для рейса сторонней организации в поле Рейс перевозчика можно указать номер рейса перевозчика (номер поезда, авиарейса, морского рейса и т.п.).

Доступно два вариант заполнения поля: произвольным текстом с клавиатуры либо выбрать нужный рейс перевозчика из справочника Расписаний рейсов перевозчика. Справочник откроется отфильтрованным по полям: Перевозчик, Пункт отправления, Пункт назначения. >> Расписания рейсов перевозчиков

При выборе значения данного поля из справочника будет автоматически заполнена вкладка Расписание, события и промежуточные точки в текущей карточке рейса. >> Автоматическое заполнение расписания регулярного рейса.

Документ перевозчика

В случае, если перевозка осуществляется сторонней организацией, в поле Документ перевозчика можно зарегистрировать номер документа, полученного от перевозчика. Например, номер авианакладной и т.д.

Пункт отправки

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ АТРИБУТ. Рейс обязательно содержит реквизиты пункта отправления и места погрузки. Выбор Пункта отправки осуществляется из справочника Страны, Регионы, Города, открывающегося по нажатию кнопки [...].

Место погрузки может быть выбрано из мест обработки (справочник Места обработки груза), зарегистрированных для выбранного пункта отправки, либо из Адресов груза, запланированных в текущий рейс. В карточке груза такой адрес указан на вкладке Адреса сбора и доставки.

Пункт назначения

Пункт назначения рейса выбирается из справочника Страны, Регионы, Города.

Место выгрузки может быть выбрано из мест обработки (справочник Места обработки груза), зарегистрированных для выбранного пункта отправки, либо из Адресов груза, запланированных в текущий рейс. В карточке груза такой адрес указан на вкладке Адреса сбора и доставки.

Если в пункте назначения рейса предполагается производить его  разгрузку, то поле Место разгрузки должно быть обязательно заполнено. Если же место разгрузки не указывается, то предполагается, что обработка грузов, помещённых в данный рейс, заканчивается отправкой данного рейса. Такой вариант используется, когда груз получает грузополучатель непосредственно у перевозчика. Например, отправка контейнера по железной дороге до указанной станции назначения, отправка груза морем с использованием коносамента на предъявителя и т.п.

Промежуточные пункты рейса

Рейс может состоять более чем из двух пунктов. В промежуточных пунктах грузы также могут грузится/выгружаться. Иначе промежуточные пункты используются для фиксации прохождения рейсом контрольных точек, например: Пограничный переход, Таможенный пост и тд.

Вводятся промежуточные пункты на отдельной вкладке вместе с расписанием рейса - Расписания, события, промежуточные точки. >> Расписания, события, промежуточные точки.

ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ >

Вкладка содержит данные о грузах, запланированных к перевозке, загруженных или  выгруженных, а также информацию об операциях над рейсом: выполненных или плановых. >> Грузы рейса; Расписание, события, промежуточные точки

ТРАНСПОРТ >

Основное ТС

Это номер транспортного средства, которое выполняет текущий рейс. Значение в данном поле может быть набрано с клавиатуры либо  выбираться из справочника Транспортные средства. Для удобства поиска  справочнике можно наложить различные фильтры: по пункту приписки ТС, по владельцу ТС либо, использовав дерево групп ТС, выбрать ТС нужной модели.  >> Транспортные средства

Внимание:

Справочник Транспортных средств открывается уже отфильтрованным по типу рейса (поле Способ).

При выборе ТС из справочника будут автоматически заполнены поля Тип ТС, Модель, а также Емкость рейса.

По кнопке  можно вызвать на просмотр карточку выбранного транспортного средства.

Модель

Значение в данном поле подставляется автоматически, если Основное ТС было выбрано из справочника. В иной ситуации нажатие кнопки [...] откроет для выбора справочник Модели ТС.

Тип ТС

Выбор осуществляется из справочника Группы транспортных средств. Для выбора предлагаются только группы, соответствующие типу рейса. Если ранее выло выбрано из справочников значение поля Основное ТС или Модель, то поле Тип ТС заполнится автоматически.

Дополнительное ТС

При необходимости также можно указать Дополнительное транспортное средство, например, прицеп. Данные для этого поля выбираются из справочника транспортных средств, открывающегося по нажатию кнопки [...] справа от  поля. По кнопке  можно вызвать на просмотр карточку выбранного транспортного средства.

Имя водителя

Доступно 2 варианта заполнения поля Имя водителя: набор с клавиатуры произвольного имени или выбор из справочника Персональных карточек. Если водитель был выбран из справочника, то при печати по рейсу сопровождающих документов, часть информации: удостоверяющий документ и прочее, будет подставлено автоматически.

Емкость рейса по весу

Это грузоподъемность рейса.

При выборе значения в поле Основное ТС из справочника Транспортные средства, поле емкость по весу может быть заполнено автоматически (если у ТС в справочнике было заполнено поле Грузоподъемность). Иначе значение можно ввести вручную с клавиатуры.

Значение данного поля используется для контроля погрузки грузов в рейс:

•В строке состояния карточки Рейс выводится информация о текущей загрузке

•При планировании грузов в рейсы в реестре грузов на вкладке Доступные рейсы (емкости).

Емкость рейса по объему

Это объем, который  транспортное средство может перевезти.

При выборе значения в поле Основное ТС из справочника Транспортные средства, поле емкость по объему может быть заполнено автоматически (если у ТС в справочнике было заполнено поле Объем). Иначе значение можно ввести вручную с клавиатуры.

Значение данного поля используется для контроля погрузки грузов в рейс:

•В строке состояния карточки Рейс выводится информация о текущей загрузке

•При планировании грузов в рейсы в реестре грузов на вкладке Доступные рейсы (емкости).

Запорные устройства (пломбы)

Применение для пломбирования транспортного средства запорных устройств указывается  в таблице Запорные устройства (Пломбы).

Добавление пломбы в таблицу:

1.Щелкнуть мышью в любом месте таблицы или нажать клавишу Insert на клавиатуре

2.Появится строка для заполнения, в которой нужно указать:

•Номер пломбы - обязательное заполнение, иначе строка сохранена не будет

•Тип пломбы (из раскрывающего по кнопке списка)

•Примечание

•Нумерация - выставляется автоматически, но может быть легко изменена вручную

Для удаление записи о пломбе используется сочетание клавиш Ctrl + Delete.

КОТИРОВКА РЕЙСА >> Котировки рейса

ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ >

Вкладка содержит информацию о  работах, выполненных во время регистрации операций над рейсом. Поэтому у плановых рейсов (по которым не было ни одной фактической операции) данная вкладка отсутствует. >> Регистрация выполненных работ в рейсе

ПРИМЕЧАНИЕ >

Поле для ввода любого текста.

РЕГИСТРАЦИЯ

Фирма-организатор

Собственная фирма, организатор перевозки или держатель контракта. По умолчанию в данное поле подставляется собственная фирма, в которой была создана карточка Рейса.

Договор, контракт

Договор между фирмой-организатором и перевозчиком/агентом на осуществление данной перевозки.>> Договоры

Ответственный

Сотрудник, курирующий данный рейс. По умолчанию подставляется сотрудник, создавший рейс, но при необходимости может быть изменен.

ID

Уникальный идентификатор рейса. Присваивается автоматически.

СВОЙСТВА >

Если для рейсов настроены специфические свойства или аналитики (главное меню > Настройки > Настройки свойств объектов), то их значения  могут быть указаны на данной вкладке.  Свойства, которые являются обязательными для заполнения, выделяются жирным шрифтом. >> Работа со свойствами

СВЯЗАННЫЕ ОБЪЕКТЫ >>

ФАЙЛЫ >

Заполнение вкладки Файлы подчиняется общим принципам работы с файлами с системе ВР4 >> Работа с файлами