|
<< Click to Display Table of Contents >> Создание счёта по доходным котировкам |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Создание счёта по доходным котировкам |
|
Счет клиенту, созданный по доходным котировкам, размещается на отдельной вкладке - Счета, выставленные клиенту - в окне Котировка объекта ВР4.
В стандартной версии счет клиенту создается в состоянии ПРОЕКТ. Количество счетов, которые могут быть размещены на данной вкладке, не ограничивается.
Внимание:
Счет клиенту можно создать по неаннулированным доходным котировкам, не включенных до этого ни в один счет исходящий, при наличии в них контрагента (клиента).
В любой момент пользователь может, используя команды контекстного меню, Создать новый счет, Открыть на просмотр существующий, Открепить строку счета, Удалить строку счета.
При использовании команды Открепить строку счета строка спецификации счета (на которой стоял курсор в момент вызова контекстного меню) исчезнет с просмотра на данной вкладке, но в самом счете клиенту (если открыть его) строчка останется. Если необходимо полностью удалить строку спецификации из просмотра на вкладке Счета, выставленные клиенту и из самого счета, то нужно выбирать команду Удалить строку счета.
Внимание:
При создании счета клиенту программа анализирует настройку Способ формирования счетов по котировкам (Главное меню - Настройки - Параметры системы - Параметры фирмы) . В настройке для каждой собственной фирмы можно указать в каком виде будет формироваться спецификация счета: формируется одна строка с общей суммой или для каждой строки котировки формируется отдельная строка счета.
Вид (группа) счета исходящего при формировании его по котировкам подставляется из Параметров системы: Счета для заказов на грузоперевозки. >> Параметры системы
Способы создания счета клиенту по доходным котировкам:
На вкладке Котировка вызовите из контекстного меню команду Создать счет клиенту, появится окно:
•При выборе пункта Создать документы по всем статьям из окна котировки будут отобраны все доходные статьи, кроме аннулированных и включенных в другой счет в статусе Действующий или Завершен, и включены в счет с любой суммой, которая есть в статье котировки: окончательный неподтвержденный иначе предварительный расчет. •При выборе пункта Создать документы по данным окончательного расчета из окна котировки будут отобраны все доходные статьи, кроме аннулированных, с наличием суммы окончательного неподтвержденного расчета и включены в счет. •При активации отметки Создавать документы только по выделенным строкам, к условиям предыдущих пунктов будет добавлено условие наличия выделения статьи котировки. Выделить несколько статей котировки в окне Котировки можно при помощи Ctrl и клика мыши по нужным записям. •Если установить отметку напротив строки Открыть документ после создания, то после нажатия ОК будет открыт на редактирование созданный счет. В результате выполнения выше указанных действий будет создан счет исходящий, и произойдет автоматическое переключение на вкладку Счета, выставленные по котировкам. Внимание: Если в доходной котировке не будет указан Контрагент, то такая котировка войдёт в отдельный счет - счет без контрагента. Если в доходных котировках будут указаны разные контрагенты, то для каждого контрагента будет создан отдельный счет. Внимание: Если на момент создания счета на вкладке Счета, выставленные по котировкам окна Котировка есть уже есть счет в состоянии Действующий или Завершен, то новый счет будет включать только котировки, не включенные в первый счет. Иначе новыми статьями котировок будет дополнен первый счет. |
1. На вкладке Счета, выставленные по котировкам, окна Котировка вызовите из контекстного меню команду Создать счет клиенту. 2.Далее все действия идентичны действиям способа 1.
|
На вкладке Котировка вызовите из контекстного меню команду Создать счета и акты, появится окно:
•При выборе пункта Создать документы по всем статьям из окна котировки будут отобраны все доходные статьи, не включенные в другой счет с любой суммой, которая есть в статье котировке: окончательный неподтвержденный иначе предварительный расчет. •При выборе пункта Создать документы по данным окончательного расчета из окна котировки будут отобраны все доходные статьи, не включенные в другой счет с наличием суммы окончательного неподтвержденного расчета и включены в счет. •При активации отметки Удалить ранее созданные документы, все акты и счета по данному грузу будут сначала удалены и только после этого будут создаваться они повторно. Внимание: Если на ранее созданные счета были закрыты платежами, то при активации пункта Удалить ранее созданные документы все разноски будут также удалены.
Смотрите также Подтверждение доходных котировок
|
Из меню Действия (также контекстного меню) >Документы > Сформировать счета клиенту можно создать счет или счета по выделенным грузам. Если выделено несколько грузов на имя одного клиента, то на такие грузы будет создан ОДИН счет. |
Смотрите также:
