Визирование (подписание) заявок

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Денежные средства > Заявки на оплату >

Визирование (подписание) заявок

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Механизм Визирования заявок к оплате в системе BP4 рекомендуется к использованию, когда для отправки счета/ов входящего/их на оплату требуется согласие (резолюция) нескольких человек. В случае, когда ответственен за этот процесс один человек, то достаточно просто переводить заявку на оплату в статус К оплате.

Заявки визируются:

Из реестра заявок на оплату используется команда меню Действия/контекстного меню Подписать заявку реестра заявок на оплату

Из карточки заявка на оплату используется кнопка Завизировать (подписать) или аналогичная команда меню Действия.

Внимание:

При необходимости можно отозвать свою подпись данной заявки: команда контекстного меню Отозвать подпись. Отменить свою подпись можно только, если заявку еще подписал следующий по очереди подписант.

В системе предусмотрена возможность использования несколько уровней подписей заявок, причем система проверяет очередность подписей. Уровень подписей строго соблюдается: пока заявка не подписана сотрудником, имеющим право подписи 1 очереди, подписывающий 2-й очереди не сможет поставить свою подпись.

Настройка подписей ведется в разрезе Видов деятельности (справочник Направления (виды) деятельности). Для разных видов деятельности можно настроить разных визирующих. Если же один сотрудник является визирующих по всем видам деятельности, то при настройке подписантов поле Вид деятельности оставляется пустым. >> Виды деятельности

Если для  одного вида деятельности было указано 2 сотрудника с одинаковой очередностью – это значит, что подписывать заявку имеет право любой из них (подписать должен только один).

Уровни подписей и сотрудники, имеющие право подписи, настраиваются в справочнике Центры финансовой ответственности (ЦФО) и справочнике Организационная структура. Настройки идентичны. Разница: в ЦФО настройка производится на отдельной вкладке Настройка ЦФО, а в справочнике Орг.структуры  настройка выполняется в карточке конкретного подразделения на вкладке Визирование документов. Достаточно произвести настройку в любом из указанных справочников.

Справ_ЦФО

В поле Лимит можно указать лимит счета (в базовой валюте - Рубли), начиная с которого будет требоваться подпись сотрудника, у которого этот лимит указан.

Внимание:

Если очередь согласующего по заявке еще не подошла, например, его очередность 2, а еще заявка не подписана 1 подписью, то система предупредит об этом пользователя.

Также система предупреждает пользователя о невозможности установки подписи не свою заявку.

В реестре заявок в разделе Санкция всегда можно получить информацию, о том кто подписал и дате последнего подписания. Также перечень лиц, уже подписавших заявку, можно увидеть в карточке Заявки на оплату в поле Кем завизирована.

Если заявка еще не подписана, то получить информацию о списке лиц, чью подпись она ожидает можно по команде Кем должна быть подписана из контекстного меню реестра Заявки на оплату либо из карточки самой заявки по кнопке [ ? ] в поле Кем завизирована.

Платежи15

Смотрите также

Центры финансовой ответственности (ЦФО)

Организационная структура

Заявки на оплату