География

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  BP4: Базовые возможности > Справочники >

География

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

В процессе работы в системе будет постоянно возникать необходимость в регистрации географического расположения объектов: адреса забора-доставки, месторасположение складов, адреса контрагентов и тд.

География в системе представлена несколькими справочниками:

Страны, регионы, города. Является основным справочником, объединяющим - города, регионы и страны.  

Населенные пункты. Справочник пополняется автоматически при вводе города в справочник Страны, регионы,города.

Страны. Справочник пополняется автоматически при вводе города в справочник Страны, регионы,города.

Зоны доставки. Зоны, на которые можно разбить города (населенные пункты).

Административный статус

Улицы. Данный справочник в главном меню не представлен и вызывается из связанных справочников, например, из карточки населенного пункта.

Страны, регионы, города

Справочник Страны, регионы, города предназначен для  хранения информаций обо всех странах, их административно-территориальном устройстве (регионах) и населенных пунктах,  ссылки на которые появляются в процессе деятельности фирм. Для каждого населенного пункта возможна настройка списка улиц, что  позволяет создать общую формализованную базу адресов для всех собственных фирм.

Это базовый справочник: на основании его  данных осуществляется настройка  других справочников и  формируются различные документы.

Справочник может быть открыт для просмотра и пополнения как непосредственно из главного меню системы > Справочники > Страны, регионы, города, так и из справочников, при формировании которых используются его данные.

Страны, регионы, города

Страны, регионы, города

Пополнение справочника осуществляется стандартными приемами добавления объектов в BP4. >> Общие приемы работы с объектами

Справ_География1

Поле

Описание

Тип

Основное поле в карточке, которое классифицирует географический объект, как Государство, Административная область, Населенный пункт и Произвольный регион. От выбора данного поля зависит и набор полей и опций в карточке.

Поисковый код

Поле для ввода кода. Может быть использован для подстановки в печатные формы или прочих опций. Например: Красноярск (КРС), Екатеринбург (ЕКБ).

Наименование

Краткое наименование на русском языке. По данному полю будет выполняться контекстный поиск при подстановке данных этого справочника в другие объекты.

Полное наименование для адреса

Полное наименование для адреса на русском языке.

Входит в регион

В данном поле указывается регион-родитель. Для записей с типом Государство должно быть оставлено пустым.

Административный статус

Поле доступно для объекта с типом Населенный пункт и предлагает выбрать: город,деревня, поселок и тд.

Улицы (кнопка)

Поле доступно для объекта с типом Населенный пункт. Обеспечивает вызов справочника Улицы, в котором можно вести список улиц для соответствующего населенного пункта. >> Улицы

Столица

Поле доступно для объекта с типом Государство.

Валюта

Укажите валюту страны. Поле доступно для объекта с типом Государство.

ISO 3166 (А2, А3)

Коды страны в стандарте ISO. Поле доступно для объекта с типом Государство.

Адиминистративный центр

Поле доступно для объекта с типом Административная область. Насенный пункт являющийся центром региона.

Другие языки

На отдельной вкладке Дополнительно можно указать название географического объекта на других языках.

Телефонный код

Телефонный код географического объекта.

Часовой пояс

Выберите часовой пояс, в котором расположен географический объект. Если объект - страна - расположен более, чем в одном географического поясе, то оставьте поле пустым.

Широта, Долгота

Широта и Долгота географического объекта. Если объект протяженный - например, страна - оставьте поле пустым. Могут быть использованы при сопряжении с навигационными системами.

 

Улицы

Информация из справочника Улицы широко задействована в системе BP4. Может быть использована при вводе предварительных заказов, регистрации адресов контрагентов, мест обработки грузов и т.п.

Справ_География2

Пополнение, изменение и удаление записей справочника осуществляется стандартными приемами добавления объектов в BP4. >> Общие приемы работы с объектами

Наименование улицы может быть введено в виде единой произвольно заполненной строки или в виде набора Префикс+Название улицы (Название улицы+Суффикс).

Каждую улицы можно отнести к той или иной зоне города (если такая зональность в текущем городе присутствует) в поле Зона населенного пункта.

Зона доставки

В ряде случаев для оптимизации грузопотока компании необходимо деление крупных населенных пунктов на более мелкие единицы - зоны. Регистрация деления населенных пунктов на зоны доставки осуществляется в одноименном справочнике Зоны доставки.

Справ_География3

В дальнейшем в программе можно будет установить соответствие улиц конкретным зонам (в справочнике Улицы), а также указывать зоны при вводе различных адресов (контрагентов, мест обработки и т.д.).

Смотрите также

Справочники BP4