|
<< Click to Display Table of Contents >> География |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> География |
|
В процессе работы в системе будет постоянно возникать необходимость в регистрации географического расположения объектов: адреса забора-доставки, месторасположение складов, адреса контрагентов и тд.
География в системе представлена несколькими справочниками:
•Страны, регионы, города. Является основным справочником, объединяющим - города, регионы и страны.
•Населенные пункты. Справочник пополняется автоматически при вводе города в справочник Страны, регионы,города.
•Страны. Справочник пополняется автоматически при вводе города в справочник Страны, регионы,города.
•Зоны доставки. Зоны, на которые можно разбить города (населенные пункты).
•Административный статус
•Улицы. Данный справочник в главном меню не представлен и вызывается из связанных справочников, например, из карточки населенного пункта.
Страны, регионы, города
Справочник Страны, регионы, города предназначен для хранения информаций обо всех странах, их административно-территориальном устройстве (регионах) и населенных пунктах, ссылки на которые появляются в процессе деятельности фирм. Для каждого населенного пункта возможна настройка списка улиц, что позволяет создать общую формализованную базу адресов для всех собственных фирм.
Это базовый справочник: на основании его данных осуществляется настройка других справочников и формируются различные документы.
Справочник может быть открыт для просмотра и пополнения как непосредственно из главного меню системы > Справочники > Страны, регионы, города, так и из справочников, при формировании которых используются его данные.
Страны, регионы, города
Пополнение справочника осуществляется стандартными приемами добавления объектов в BP4. >> Общие приемы работы с объектами
Поле |
Описание |
Тип |
Основное поле в карточке, которое классифицирует географический объект, как Государство, Административная область, Населенный пункт и Произвольный регион. От выбора данного поля зависит и набор полей и опций в карточке. |
Поисковый код |
Поле для ввода кода. Может быть использован для подстановки в печатные формы или прочих опций. Например: Красноярск (КРС), Екатеринбург (ЕКБ). |
Наименование |
Краткое наименование на русском языке. По данному полю будет выполняться контекстный поиск при подстановке данных этого справочника в другие объекты. |
Полное наименование для адреса |
Полное наименование для адреса на русском языке. |
Входит в регион |
В данном поле указывается регион-родитель. Для записей с типом Государство должно быть оставлено пустым. |
Административный статус |
Поле доступно для объекта с типом Населенный пункт и предлагает выбрать: город,деревня, поселок и тд. |
Улицы (кнопка) |
Поле доступно для объекта с типом Населенный пункт. Обеспечивает вызов справочника Улицы, в котором можно вести список улиц для соответствующего населенного пункта. >> Улицы |
Столица |
Поле доступно для объекта с типом Государство. |
Валюта |
Укажите валюту страны. Поле доступно для объекта с типом Государство. |
ISO 3166 (А2, А3) |
Коды страны в стандарте ISO. Поле доступно для объекта с типом Государство. |
Адиминистративный центр |
Поле доступно для объекта с типом Административная область. Насенный пункт являющийся центром региона. |
Другие языки |
На отдельной вкладке Дополнительно можно указать название географического объекта на других языках. |
Телефонный код |
Телефонный код географического объекта. |
Часовой пояс |
Выберите часовой пояс, в котором расположен географический объект. Если объект - страна - расположен более, чем в одном географического поясе, то оставьте поле пустым. |
Широта, Долгота |
Широта и Долгота географического объекта. Если объект протяженный - например, страна - оставьте поле пустым. Могут быть использованы при сопряжении с навигационными системами. |
Информация из справочника Улицы широко задействована в системе BP4. Может быть использована при вводе предварительных заказов, регистрации адресов контрагентов, мест обработки грузов и т.п.
Пополнение, изменение и удаление записей справочника осуществляется стандартными приемами добавления объектов в BP4. >> Общие приемы работы с объектами
Наименование улицы может быть введено в виде единой произвольно заполненной строки или в виде набора Префикс+Название улицы (Название улицы+Суффикс).
Каждую улицы можно отнести к той или иной зоне города (если такая зональность в текущем городе присутствует) в поле Зона населенного пункта.
В ряде случаев для оптимизации грузопотока компании необходимо деление крупных населенных пунктов на более мелкие единицы - зоны. Регистрация деления населенных пунктов на зоны доставки осуществляется в одноименном справочнике Зоны доставки.
В дальнейшем в программе можно будет установить соответствие улиц конкретным зонам (в справочнике Улицы), а также указывать зоны при вводе различных адресов (контрагентов, мест обработки и т.д.).
Смотрите также