BP4 TMS: Управление грузоперевозками > Справочники: Экспедирование

Для систематизации грузовой номенклатуры в системе предусмотрен справочник номенклатуры грузов.

Содержимое справочника может быть импортировано из регламентированных классификаторов грузов (ГТГ, ЕТСНГ, ТНВЭД и др.) либо настраиваться по внутрифирменным потребностям.

Данный справочник может быть связан со справочником Каталог товаров и услуг (Номенклатура товаров и услуг) - чаще всего по схеме "один ко многим"- связь регистрируется в карточке Товара или услуги. В Каталоге товаров и услуг регистрируются товары с большей детализацией - например, один товар, но с разными артикулами или моделями, а в справочнике Номенклатура грузов все они будут связаны только с одной записью - конкретным кодом ТН ВЭД.

Вызов справочника осуществляется из главного меню системы - Справочники> Экспедирование> Номенклатура грузов.

Настройка отображения данных

Существуют два варианта отображения данных в справочнике:

•Единый список номенклатурных единиц - грузов

•Иерархическая структура

Режим без учёта иерархии

Все грузы отображаются в едином списке вне зависимости от подчиненности. Этот режим удобен для поиска по всему списку.

СТ_Справ_Номенклатура_грузов1

Иерархический список

В структурированном виде при добавлении новых объектов можно ввести общие группы (например, «бытовая техника») и подгруппы (например, «телевизоры»). Позиции, имеющие подчинённые элементы, выделяются «жирным» шрифтом. Для того чтобы вывести список подчинённые этому элементу позиций нужно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по нему.

Группа и подгруппы, в которые входит выделенная в списке номенклатурная единица, выводятся в поле, расположенном под панелью инструментов окна справочника.

СТ_Справ_Номенклатура_грузов2

Команда	Описание действия
Вверх	Для перехода на верхний уровень предусмотрена команда Вверх из меню Действие или кнопка на панели инструментов.
Слияние двойников	При обнаружении задвоений записей в справочнике - то есть когда одна и та же грузовая номенклатура (одинаковые по сути, так как названия могут отличаться) включена в справочник несколько раз, можно произвести слияние записей, используя команду Слияние двойников из меню Действия.

Для включения нового объекта в группу необходимо вызвать из справочника на редактирование новое окно Номенклатура груза (команда Добавить из меню Действие или контекстного меню) и в поле Входит в группу указать нужную группу или подгруппу.

В этом поле может быть выбрана и номенклатурная единица, не имеющая подчиненных элементов, тогда после сохранения окна она будет отображаться в справочнике как группа.

СТ_Справ_Номенклатура_грузов

Для каждой номенклатурной единицы можно указать Поисковый код, в качестве которого можно регистрировать код ТН ВЭД или код ГНГ, Единицу измерения и Удельный вес. Эти параметры не являются обязательными для заполнения. Удельный вес является справочной информацией и может использоваться для нужд статистики.

В качестве Альтернативного наименования может быть указано наименование на английском языке.

В поле Ставка указывает таможенная пошлина на груз: процент от стоимости с возможностью указания уточнения размера пошлины для конкретной единицы. Данные о пошлине могут быть задействованы в расчетах таможенных сборов в спецификации груза.

При необходимости для грузовой номенклатуры могут быть настроены дополнительные свойства, причем как общие для всех записей, так и отдельные для каждой конкретной записи. Если используются оба набора, то свойства из обоих наборов будут доступны одновременно в карточке Номенклатуры груза.

Смотрите также

Справочники: Экспедирование