<< Click to Display Table of Contents >> Спецификация распоряжения по цене |
Спецификация Распоряжения по изменению цен, как и у других документов BP4, расположена на отдельной вкладке - Список позиций. Для работы с ней используется набор команд, расположенных в контекстном меню и в меню Действия документа Распоряжение по изменению цен. >> Распоряжение по изменению цен
Внимание:
Список позиций документа Распоряжение по изменению цен формируется на основании записей справочника Номенклатура товаров и услуг. >>
Цена может быть назначена на услугу как безусловно, так и с условиями (количественными и качественными). Качественные условия в системе BP4 задаются при помощи Модификаций услуг, количественные - при помощи шкал количеств.
Добавление новой позиции в Распоряжение:
1.Выбрать и добавить в распоряжение услугу из справочника Номенклатура товаров и услуг:
•Воспользуйтесь командой меню Действия/ контекстного меню Добавить из каталога, выберите нужную услугу и добавьте ее в список позиции двойным щелчком мыши.
•Воспользуйтесь командой меню Действия/ контекстного меню Добавить типовой маршрут. При выборе маршрута в Распоряжение подставится услуга, указанная в типовом маршруте в поле Позиция прейскуранта >> Типовые маршруты
2.Выбор значений модификаций. Если к номенклатурной единице (услуге) в справочнике Номенклатура товаров и услуг был привязан набор модификаций, тогда после выбора услуги пользователю будет предложено указать, для какого значения модификации будут назначаться цены. Возможно указание сочетаний значений.
Выбор из значений одного модификатора Выбор сочетания значений разных модификаторов
Выбор значений модификаций может быть как обязательным (если в справочнике Наборы модификации товаров была установлена отметка Не пусто), так и не обязательным. >> Наборы (группы) модификаторов
Если набор модификаторов был привязан к услуге, но при ее вводе ни одно значение не указано, значит цена будет назначаться на услугу без использования модификаторов.
Если услуга была уже добавлена в распоряжение, то можно быстро добавить еще одну позицию этой услуги с другим значением модификации. Для этого выделите услугу в списке позиций Распоряжения и выберите из меню Действия/контекстного меню команду Добавить модификацию этой номенклатуры.
3.Назначение цены услуге. После выбора услуги из справочника (с назначением модификаций или без) пользователю будет предложено указать основную цену на выбранную услугу.
Если требуется более сложная настройка цен на услугу, то в данном окне цену можно не проставлять, окно закрыть (кнопка Отменить) и ввести цену у этой услуги непосредственно в списке позиций распоряжения.
Поле |
Описание |
Наименование |
Наименование номенклатурной единицы, подставляется автоматически после ее выбора из справочника Номенклатура товаров и услуг. |
Артикул |
Артикул номенклатурной единицы (значение поля Артикул), подставляется автоматически после ее выбора из справочника Номенклатура товаров и услуг. |
За единицу |
На услугу именно в этой единице назначается цена. Значение выбирается из справочника Единицы измерения >> Единицы измерения |
Цена |
Основная цена за единицу услуги. Для удобства подстановки значений в этом поле используется калькулятор, окно которого открывается по нажатию на кнопку . Если цены за единицу у услуги нет, а есть только абсолютное значение стоимости (то есть нет зависимости от количества выбранных единиц), то данное поле можно оставить пустым, а заполнить только поле Мин.сумма. Если в поле С налогами стоит отметка, то Цена, указанная в данном поле, включает налоги. |
Мин.сумма |
Если поле Цена заполнено, то в текущем поле указывается минимальная стоимость услуги. То если Количество х Цена < Мин.суммы, то подставляется значение Мин.суммы, иначе Количество х Цена. Если поле Цена не заполнено, то данное поле показывает абсолютное значение стоимости (не зависит от количества единиц). |
Макс.сумма |
Указывается максимальная сумма, если "верхняя планка" стоимости на услугу ограничена каким-то значением. Также при отсутствии значений в поле Цена и поле Мин.сумма, значение данного поля будет подставлено как абсолютное значение стоимости. |
Валюта |
Валюта, в которой указана стоимость услуги. |
С налогами |
Если отметка активирована, значит все указанные суммы (Цена, Мин.сумма, Макс.сумма) включают налоги. Налоговая схема указывается в карточке конкретной услуги. >> Указание налоговой схемы в Номенклатуре товаров и услуг |
Модификации номенклатуры |
Если при выборе услуги были указаны модификаторы, то в данном поле будет виден их перечень. |
Сравнение с действующим прейскурантом: |
Если данная услуга с указанным набором модификаций (если есть) встречалась в утвержденных более ранних распоряжениях (то есть в действующем прейскуранте уже есть цена), в данном разделе будут автоматически отображены ее действующие значения. >> Действующий прейскурант |
4.Добавить шкалу количеств. Для любой услуги (с/без модификаций) может быть при необходимости добавлена шкала количеств. Шкала количеств может быть добавлена из ранее настроенного шаблона (команда Добавить шкалу количества из шаблона) либо построчно с использованием команды Добавить цену за количество контекстного меню. >> Шаблоны шкалы количеств
Внимание:
К позиции документ Распоряжение по изменению цены может быть применена шкала количеств только по ОДНОЙ единице измерения. Если необходимо назначить цены услуге, зависимые от единицы измерения, в которой она представлена, то нужно ввести столько услуг (позиций) в документ сколько единиц измерения. Пример: Перевозка груза Москва-Саратов, от 10 кг 100р/кг; от 50 кг - 90 р/кг... от 1м3 - 1000р/м3; от 9м3 - 800р/м3...Такая услуга будет представлена в распоряжении в виде 2-х позиций: первая позиция со шкалой количеств по единице - КГ, вторая позиция со шкалой количеств по единице - м3.
5.Быстрое изменение значения поля. Данная функция может потребоваться, если Распоряжение создано из действующего прейскуранта или скопировано с другого распоряжения, и необходимо изменить цену или другое поле сразу у нескольких позиций. Функция расположена в меню Действия/контекстного меню - Изменить значение в поле.
Особенности применения шкал количеств и Модификаций услуг
УСЛОВИЕ |
Шкалы количеств |
Модификации услуг |
Применение |
Применяются шкалы количеств, когда количество единиц услуги влияет на цену. |
Применяются, если есть разновидности услуги, на каждую из которых должна быть назначена своя цена. |
Добавление |
Количественная шкала может быть назначена любой позиции в Распоряжении, в том числе услуге с модификациями. Для одной позиции в распоряжении может быть назначена шкала в одинаковой единице измерения. Если данная услуга также должна быть оценена и в другой единице измерения, тогда услуга добавляется еще раз в распоряжение. Добавляется для выделенной услуге по команде меню Действия/контекстного меню: •Добавить цену за количество •Добавить шкалу количества из шаблона |
К услуге может быть привязан набор модификаций, в который входят модификации разных видов. Набор модификаций привязывается к услуге (номенклатурной единице), поэтому можно добавить модификацию услуги только из заранее сформированного списка. При заполнении списка позиций в Распоряжении может быть добавлена услуга с различными комбинациями модификаций. На каждую возможную комбинацию модификаций задается цена. |
Смотрите также